Empleos actuales relacionados con Personal Assistant. Family Office. Inglés C1 - Madrid - Trama
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Office Manager
hace 5 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...
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Office Manager
hace 5 meses
Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...
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Personal Assistant Inglés- | Bfc54
hace 2 meses
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.Entre sus funciones:Gestión de agenda profesional y personalLiquidación de gastosOrganización de viajes, reuniones, eventos profesionales y...
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Assistant & Office Manager. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un/a Assistant & Office manager con inglés C1: Entre sus funciones: Soporte a dos directivos/as.Gestión de agendas Organización de viajes y reuniones Gestión de reservas Filtro de llamadas Liquidación de gastos...
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Office Assistant. Inglés C1-C2
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.**Responsabilidades principales**:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Atención telefónica y presencial- Gestión de suministros- Compras- Documentación y archivo- Soporte...
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Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support, seleccionamos para importante reconocida empresa del sector telecomunicaciones (Pyme), un/a Personal Assistant con inglés C1 para trabajar con el Presidente.Entre sus funciones: Gestión de agenda del presidente, personal y profesional Contacto con su familia para soporte puntual Organización de viajes y...
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Office Assiatnt
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la oficina - Apoyo al personal técnico - Documentación y archivo - Gestión de agenda, viajes y reuniones - Apoyo en la creación de la marca, plan de comunicación y gestión de RRSS Oportunidad laboral en empresa dedicada a la energía renovable|Poryecto estable, posición híbrida y flexibilidad - Experiência de al menos 4 años...
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Assistant & Office Manager. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un/a Assistant & Office manager con inglés C1:Entre sus funciones:Soporte a dos directivos/as.Gestión de agendasOrganización de viajes y reunionesGestión de reservasFiltro de llamadasLiquidación de gastosGestión...
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Executive and Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Office Assistant Con Inglés C1
hace 3 meses
Madrid, España Robert Walters A tiempo completoOffice Assistant con inglés C1 (Horario de tarde)Sobre la posición: Desde Robert Walters buscamos un perfil de Office Assistant para un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Atención al cliente y recepción de visitas.Manejo de la centralita y gestión de llamadas entrantes y...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Asistentes/as & Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante firma internacional de abogados/as, un/a Assistant con inglés C1: Entre sus funciones: Estando ubicada en la recepción, la persona seleccionada se encargará del filtro de llamadas de la compañía, bienvenida de clientes y gestión de...
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Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support, seleccionamos para importante reconocida empresa del sector telecomunicaciones (Pyme), un / a Personal Assistant con inglés C1 para trabajar con el Presidente.Entre sus funciones:Gestión de agenda del presidente, personal y profesional.Contacto con su familia para soporte puntual.Organización de viajes...
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Personal Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support, seleccionamos para importante reconocida empresa del sector telecomunicaciones (Pyme), un/a Personal Assistant con inglés C1 para trabajar con el Presidente.Entre sus funciones:Gestión de agenda del presidente, personal y profesionalContacto con su familia para soporte puntualOrganización de viajes y...
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Highly Organized Executive Assistant for Family Office
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Agreus A tiempo completoFamily Office Executive Assistant OpportunityAgreus is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to work closely with a key family member in our Madrid office. The ideal candidate will be resourceful, detail-oriented, and capable of managing both personal and professional priorities in a fast-paced environment.Key Responsibilities: Manage...
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Office Assisant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas y viajes del equipo directivo - Coordinación de reuniones con participantes de diferentes zonas horarias - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería - Apoyo administrativo al departamento financiero - Contacto con proveedores - Gestión del material de oficina - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería -...
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Madrid, Madrid, España Agreus A tiempo completoFamily Office Executive Assistant OpportunityAgreus is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to work closely with a key family member in our prestigious private family office in Madrid. The ideal candidate will be resourceful, detail-oriented, and capable of managing both personal and professional priorities in a fast-paced...
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Personal Assistant to the Private Family Office
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Elesta A tiempo completoRole DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic personal assistant to join our team at Elesta. This position requires a general problem solver with exceptional attention to detail and prioritization skills.As a personal assistant to the private Family Office, you will be responsible for providing administrative support to the Family,...
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Personal Assistant to the Private Family Office
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Elesta A tiempo completoRole DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic personal assistant to join our team at Elesta. This position requires a general problem solver with exceptional attention to detail and prioritization skills.As a personal assistant to the private Family Office, you will be responsible for providing administrative support to the Family,...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés
hace 5 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
Personal Assistant. Family Office. Inglés C1
hace 2 meses
Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1:Funciones:Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.Filtro de llamadas de la compañía. Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente. El resto de llamadas se transferirán al equipo.Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia.Organización de viajes personales, y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfers necesarios para cualquier movilidad.Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias. Coordinación personal de servicio.Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.Disponibilidad 24/7 para el/la directivo/a y su familia. Flexibilidad horaria.Organización de monterías, cacerías y todo tipo de reuniones. Organización eventos complejos a nivel nacional e internacional.Gestión de documentación para traslado de armas.Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.Negociación con proveedores/as, suministro de material y servicios.Punto de contacto con importantes personalidades y directivos/as, así como con sus Asistentes/as Personales.Mantenimiento de archivo digital y físico/a.Preparación de documentación. Trabajo con información sensible y muy confidencial.Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el/la directivo/a y su familia.Gestión de recados fuera de la oficina.Imprescindible:Inglés avanzado. C1 (mínimo)Muy buen nivel ofimática.Conocimientos de protocolo.Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos/as o empresarios.Buena interlocución.Máxima discreción y confidencialidad.Vocación de servicio.Flexibilidad horaria absoluta.Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.Se ofrece:Contrato indefinido, con periodo de prueba.Salario 50k + beneficios sociales (seguro de vida y seguro médico/a privado).Beneficios:Soporte al presidente de la compañía para facilitar y agilizar su día a día.#J-18808-Ljbffr
