Office Assistant Rolling Stock Hub

hace 7 días


Madrid, España Siemens A tiempo completo

.Siemens Mobility is a separately managed company of Siemens. As a leader in transport solutions for more than 160 years, Siemens Mobility is constantly innovating its portfolio in its core areas of rolling stock, rail automation and electrification, turnkey systems, intelligent traffic systems as well as related services. With digitalization, Siemens Mobility is enabling mobility operators worldwide to make infrastructure intelligent, increase value sustainably over the entire lifecycle, enhance passenger experience and guarantee availability.Mobility Management, Turnkey Projects & Electrification, Mainline Transport, Urban Transport and Customer Services. They have the know-how to make road traffic flow more smoothly and quickly, make trains more environmentally friendly and efficient, make train schedules and freight shipments more reliable. We work with our customers to develop optimal solutions to help overcome their challenges.If you want to be part of a team that is shaping the future of rail travel, we want to hear from you. Join our team of passionate and dedicated individuals and help us bring our vision to life.This position requires time management, organizational skills and ability to handle multiple activities in a complex environment. The ideal candidate should be proactive, positive, able to work under pressure, eager to learn the tasks of a regional office, and with a high-level of integrity and discretion in handling confidential information.- Manage Business Administration tools and reports.- Manage documents for regional business data and information at strategic level.- Meetings & Presentations for global head: preparation and alignment of content and coordinate the sessions.- Monitoring information flow to ensure head's involvement in a project or decision-making process at the right moment.- Supporting the delivery of documentation.- Enhance cross-departmental relationships to enable business objectives success, interacting with different stakeholders.- Competitive Intelligence set of priorities and sense of urgency.- Supervise and coordinate the agenda, mailbox and content of business trips.What does the position require?- Bachelor's degree.- Experience in managing multiple priorities, coordination administrative- Be determined and always work in a result-oriented and team-minded way- Be organized, detailed and able to perform several simultaneous tasks- Be able to work to tight deadlines and under pressure conditions and be able to adapt to last minute changes- Strong skills for oral and written communication- Willingness to travel- Proficiency English- Microsoft Office domain- Rolling Stock business knowledge valuableIf we all thought the same, we would never think of anything new That's why we recruit great minds from all walks of life



  • Madrid, España Siemens Mobility, S.L.U. A tiempo completo

    Siemens Mobility is a separately managed company of Siemens. As a leader in transport solutions for more than 160 years, Siemens Mobility is constantly innovating its portfolio in its core areas of rolling stock, rail automation and electrification, turnkey systems, intelligent traffic systems as well as related services. With digitalization, Siemens...


  • Madrid, Madrid, España Siemens A tiempo completo

    Siemens Mobility is a separately managed company of Siemens. As a leader in transport solutions for more than 160 years, Siemens Mobility is constantly innovating its portfolio in its core areas of rolling stock, rail automation and electrification, turnkey systems, intelligent traffic systems as well as related services. With digitalization, Siemens...

  • Hub&office Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España TheCUBE A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** ¿Qué es TheCUBE? TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana. TheCUBE son más de...

  • Hub&office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España TheCUBE A tiempo completo

    Descripción de la empresa¿Qué es TheCUBE?TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana.TheCUBE son más de 9000m2 de...


  • Madrid, España CAF A tiempo completo

    **About the Company** We are a multinational group with over 100 years of experience in the supply of comprehensive transit solutions positioned at the forefront of technology for high value-added sustainable mobility. The company is a leader of the railway industry offering one of the most comprehensive and flexible arrays of products in railway related...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Filtro de llamadas Gestión de agenda Salas Transcripción de documentos Control de stock y pedidos de materialBuscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid Perfil polivalente y resolutivo...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave: Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. Supervisa las responsabilidades de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de centralita, mensajería y paquetería Recibimiento de visitas y clientes Preparación y control de salas de reuniones Control de stock y pedidos de material Contacto con agencias para la organización de viajes Soporte en la gestión de eventos Soporte en la gestión de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • Stock Assistant

    hace 4 semanas


    MADRID, España CHANEL A tiempo completo

    CHANEL es líder mundial en la creación, fabricación y distribución de productos de lujo, como prêt-à-porter, accesorios, fragancias, maquillaje, cuidado de la piel, joyería y relojería. Fundada por Gabrielle Chanel en 1910, la Maison sigue dedicada a la artesanía de calidad y a ofrecer creaciones de alta gama. En la actualidad, CHANEL emplea a más...

  • Stock Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España CHANEL A tiempo completo

    CHANEL es líder mundial en la creación, fabricación y distribución de productos de lujo, como prêt-à-porter, accesorios, fragancias, maquillaje, cuidado de la piel, joyería y relojería. Fundada por Gabrielle Chanel en 1910, la Maison sigue dedicada a la artesanía de calidad y a ofrecer creaciones de alta gama. En la actualidad, CHANEL emplea a más...

  • Stock Assistant

    hace 2 meses


    MADRID, España CHANEL A tiempo completo

    CHANEL es líder mundial en la creación, fabricación y distribución de productos de lujo, como prêt-à-porter, accesorios, fragancias, maquillaje, cuidado de la piel, joyería y relojería. Fundada por Gabrielle Chanel en 1910, la Maison sigue dedicada a la artesanía de calidad y a ofrecer creaciones de alta gama. En la actualidad, CHANEL emplea a más...

  • Stock Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España CHANEL A tiempo completo

    CHANEL es líder mundial en la creación, fabricación y distribución de productos de lujo, como prêt-à-porter, accesorios, fragancias, maquillaje, cuidado de la piel, joyería y relojería. Fundada por Gabrielle Chanel en 1910, la Maison sigue dedicada a la artesanía de calidad y a ofrecer creaciones de alta gama. En la actualidad, CHANEL emplea a más...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...