Office Assistant Rolling Stock Hub

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Siemens A tiempo completo
Siemens Mobility is a separately managed company of Siemens.

As a leader in transport solutions for more than 160 years, Siemens Mobility is constantly innovating its portfolio in its core areas of rolling stock, rail automation and electrification, turnkey systems, intelligent traffic systems as well as related services.

With digitalization, Siemens Mobility is enabling mobility operators worldwide to make infrastructure intelligent, increase value sustainably over the entire lifecycle, enhance passenger experience and guarantee availability.

Mobility Management, Turnkey Projects & Electrification, Mainline Transport, Urban Transport and Customer Services.

They have the know-how to make road traffic flow more smoothly and quickly, make trains more environmentally friendly and efficient, make train schedules and freight shipments more reliable.

We work with our customers to develop optimal solutions to help overcome their challenges.

If you want to be part of a team that is shaping the future of rail travel, we want to hear from you.

Join our team of passionate and dedicated individuals and help us bring our vision to life.
This position requires time management, organizational skills and ability to handle multiple activities in a complex environment.

The ideal candidate should be proactive, positive, able to work under pressure, eager to learn the tasks of a regional office, and with a high-level of integrity and discretion in handling confidential information.


  • Manage Business Administration tools and reports.
  • Manage documents for regional business data and information at strategic level.
  • Meetings & Presentations for global head: preparation and alignment of content and coordinate the sessions.
  • Monitoring information flow to ensure head's involvement in a project or decision-making process at the right moment.
  • Supporting the delivery of documentation.
  • Enhance cross-departmental relationships to enable business objectives success, interacting with different stakeholders.
  • Competitive Intelligence set of priorities and sense of urgency.
  • Supervise and coordinate the agenda, mailbox and content of business trips.
What does the position require?

  • Bachelor's degree.
  • Experience in managing multiple priorities, coordination administrative
  • Be determined and always work in a result-oriented and team-minded way
  • Be organized, detailed and able to perform several simultaneous tasks
  • Be able to work to tight deadlines and under pressure conditions and be able to adapt to last minute changes
  • Strong skills for oral and written communication
  • Willingness to travel
  • Proficiency English
  • Microsoft Office domain
  • Rolling Stock business knowledge valuableIf we all thought the same, we would never think of anything new That's why we recruit great minds from all walks of life. We recognise that building a diverse workforce is essential to the success of our business, therefore we encourage applications from a diverse talent pool. We welcome the opportunity to discuss flexibility requirements with our applicants to encourage agile working and innovation. Flexibility is our main benefit. We combine remote and presence work because work-life balance and wellbeing are essential for our teams. We are convinced that stay at home allow us to focus on activities that need more time for concentration and being at the office enhance our creativity collaborating and learning from others.

Siemens aboga por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, así como en la Diversidad como fuente de creatividad e innovación.

Contar con diferentes tipos de talento y de experiencias nos hace ser más competitivos y estar mejor preparados para responder con éxito a las demandas de la Sociedad.

Por ello, valoramos a las candidatas y a los candidatos que reflejen la Diversidad que disfrutamos en nuestra Compañía y animamos la cobertura de puestos por mujeres y hombres en ocupaciones que se encuentren subrepresentadas.

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  • Hub&office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España TheCUBE A tiempo completo

    Descripción de la empresa¿Qué es TheCUBE?TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana.TheCUBE son más de 9000m2 de...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Filtro de llamadas Gestión de agenda Salas Transcripción de documentos Control de stock y pedidos de materialBuscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid Perfil polivalente y resolutivo...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave: Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. Supervisa las responsabilidades de...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de centralita, mensajería y paquetería Recibimiento de visitas y clientes Preparación y control de salas de reuniones Control de stock y pedidos de material Contacto con agencias para la organización de viajes Soporte en la gestión de eventos Soporte en la gestión de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • Buscamos Office Assistant para Empresa del Sector

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:Control de stock y pedidos de material Recepción de visitas y llamadas Archivo digital Gestión de correo Gestión de mensajería y paquetería Trámites con administraciones públicas y registrosBuscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa del sector financiero...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.Responsabilidades clave: Recepción de visitas, atención telefónica y presencial. Gestión...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...

  • Recepcionista/office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.Responsabilidades principales: Gestión de agendas Organización de viajes Atención telefónica y presencial Gestión de suministros Compras Documentación y archivo Soporte...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Recepcionista/Office Assistant con inglés .**Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de correspondencia y...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.Responsabilidades clave: Gestión de agendas Organización de viajes Contacto con proveedores Control...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? Atención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Mantenimiento y actualización de CRM. Elaboración de informes. Organización...