Hub&office Assistant

hace 4 semanas


Madrid, España TheCUBE A tiempo completo

**Descripción de la empresa**
¿Qué es TheCUBE?

TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana.

TheCUBE son más de 9000m2 de innovación y emprendimiento entre dos HUBs de más de 4.500m2 _️ _verticales en el corazón de Madrid, y otro HUB de 4.500m2 horizontales frente al mar en Zahara de los Atunes_️. _Con una oferta de programas de innovación diseñados para cada cliente. TheCUBE es el motor que las corporaciones necesitan para innovar fuera de las paredes de su organización.

TheCUBE conecta el mundo emprendedor con corporaciones, es nuestra casa, donde lanzamos y gestionamos nuestras startups a través de nuestro Company Builder. Es la sede de referentes mundiales como Uber y el Enel Innovation Hub Europe.
A lo largo del año, en nuestros espacios ocurren más de 260 eventos tecnológicos_ _que acercan a más de 20.000 personas a capturar y crear valor en nuestra comunidad.
**Descripción del empleo**
Únete a nuestro equipo como Hub & Office Assistant y desempeña un papel crucial en la gestión y desarrollo del vibrante ecosistema de TheCUBE.

En este emocionante rol, serás el nexo entre nuestros partners, inquilinos y el equipo interno contribuyendo al crecimiento y éxito de nuestros hubs de innovación

**Tus responsabilidades incluirán**:

- Gestionar las necesidades de TheCUBE spaces (TheCUBE HQ, TheCUBE City Center Hub y TheCUBE Zahara) de nuestros partners con eficacia y atención a los detalles.
- Impulsar la generación y llevar a cabo visitas comerciales a nuestros espacios, creando experiências memorables para nuestros clientes.
- Apoyo en la gestión comercial y generación de propuestas
- Gestionar mantenimiento y optimizar las propiedades del grupo para garantizar un entorno de trabajo excepcional.
- Colaborar con proveedores y administrar presupuestos para maximizar la eficiencia operativa.
- Apoyar al equipo de eventos en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
- Contribuir al desarrollo continuo de nuestro ecosistema de hubs de innovación.
- Organización de eventos y dinámicas para fomentar conexiones entre partners del ecosistema.

**Requisitos** Aptitudes Personales**
- Proactividad y entusiasmo
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y capacidad para hablar en público con confianza.
- Interés por la tecnología y el espíritu emprendedor.
- Fluidez en inglés, tanto escrito como verbal.
- Capacidad probada para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.
- Rigor y atención al detalle en todas las tareas realizadas.

**Características Profesionales**
- Experiência previa en gestión de espacios, preferiblemente en un entorno de innovación o tecnología.
- Conocimientos sólidos en la organización y ejecución de eventos.
- Dominio de las herramientas de Google Suite y disposición para aprender nuevas tecnologías y sistemas.

**Información adicional**
**Nosotros t**e ofrecemos**
- Oportunidad de prosperar en un entorno de emprendimiento y de alto crecimiento
- Contrato indefinido
- Horario Flexible
- Beneficios sociales (seguro médico, seguro de vida y tarjeta restaurante).
- Posibilidad de retribución flexible.
- Grandes compañeros con los que aprender, trabajar y desarrollarte profesionalmente.


  • Hub&Office Assistant

    hace 3 horas


    Madrid, España Thecube A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**¿Qué es TheCUBE?TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana.TheCUBE son más de 9000m2 de...

  • Hub&office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España TheCUBE A tiempo completo

    Descripción de la empresa¿Qué es TheCUBE?TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana.TheCUBE son más de 9000m2 de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....


  • Madrid, España Boston Consulting Group A tiempo completo

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: Office and Operations - Work with the Operations Team to identify, develop and implement initiatives to enhance office affiliation amongst the various sub-groups - Work with the Operations Team to assist with ACC Madrid bonding event logistics - Support the creation, content and co-ordination and distribution of ACC...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...