Hub&Office Assistant

hace 3 meses


Madrid, España Thecube A tiempo completo

**Descripción de la empresa**
¿Qué es TheCUBE?

TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana.

TheCUBE son más de 9000m2 de innovación y emprendimiento entre dos HUBs de más de 4.500m2 _? _verticales en el corazón de Madrid, y otro HUB de 4.500m2 horizontales frente al mar en Zahara de los Atunes_?. _Con una oferta de programas de innovación diseñados para cada cliente. TheCUBE es el motor que las corporaciones necesitan para innovar fuera de las paredes de su organización.

TheCUBE conecta el mundo emprendedor con corporaciones, es nuestra casa, donde lanzamos y gestionamos nuestras startups a través de nuestro Company Builder. Es la sede de referentes mundiales como Uber y el Enel Innovation Hub Europe.
A lo largo del año, en nuestros espacios ocurren más de 260 eventos tecnológicos_ _que acercan a más de 20.000 personas a capturar y crear valor en nuestra comunidad.
**Descripción del empleo**
Únete a nuestro equipo como Hub & Office Assistant y desempeña un papel crucial en la gestión y desarrollo del vibrante ecosistema de TheCUBE.

En este emocionante rol, serás el nexo entre nuestros partners, inquilinos y el equipo interno contribuyendo al crecimiento y éxito de nuestros hubs de innovación

**Tus responsabilidades incluirán**:

- Gestionar las necesidades de TheCUBE spaces (TheCUBE HQ, TheCUBE City Center Hub y TheCUBE Zahara) de nuestros partners con eficacia y atención a los detalles.
- Impulsar la generación y llevar a cabo visitas comerciales a nuestros espacios, creando experiências memorables para nuestros clientes.
- Apoyo en la gestión comercial y generación de propuestas
- Gestionar mantenimiento y optimizar las propiedades del grupo para garantizar un entorno de trabajo excepcional.
- Colaborar con proveedores y administrar presupuestos para maximizar la eficiencia operativa.
- Apoyar al equipo de eventos en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
- Contribuir al desarrollo continuo de nuestro ecosistema de hubs de innovación.
- Organización de eventos y dinámicas para fomentar conexiones entre partners del ecosistema.

**Requisitos** Aptitudes Personales**
- Proactividad y entusiasmo
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y capacidad para hablar en público con confianza.
- Interés por la tecnología y el espíritu emprendedor.
- Fluidez en inglés, tanto escrito como verbal.
- Capacidad probada para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.
- Rigor y atención al detalle en todas las tareas realizadas.

**Características Profesionales**
- Experiência previa en gestión de espacios, preferiblemente en un entorno de innovación o tecnología.
- Conocimientos sólidos en la organización y ejecución de eventos.
- Dominio de las herramientas de Google Suite y disposición para aprender nuevas tecnologías y sistemas.

**Información adicional**
**Nosotros t**e ofrecemos**
- Oportunidad de prosperar en un entorno de emprendimiento y de alto crecimiento
- Contrato indefinido
- Horario Flexible
- Beneficios sociales (seguro médico, seguro de vida y tarjeta restaurante).
- Posibilidad de retribución flexible.
- Grandes compañeros con los que aprender, trabajar y desarrollarte profesionalmente.


  • Hub&office Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España TheCUBE A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** ¿Qué es TheCUBE? TheCUBE es un ecosistema_ _de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana. TheCUBE son más de...


  • Madrid, España Thecube A tiempo completo

    Descripción de la empresa¿Qué es TheCUBE? TheCUBE es un ecosistema de innovación y tecnología, impulsado por emprendedores, para crear y transformar industrias a través de metodologías de innovación propietarias en un entorno tecnológico. Corporaciones y startups trabajan de la mano creando los negocios del mañana. TheCUBE son más de 9000m2 de...

  • Office Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...


  • Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...

  • Office Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.**Responsabilidades principales**:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Atención telefónica y presencial- Gestión de suministros- Compras- Documentación y archivo- Soporte...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

  • Office Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...

  • Handyman Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España The Social Hub A tiempo completo

    About The Social HubThe Social Hub is a dynamic and innovative hospitality company that offers a unique blend of accommodation, coworking, and community spaces. Our mission is to create a welcoming and inspiring environment where people can work, stay, learn, and play.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Handyman Assistant to join our...

  • Handyman Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España The Social Hub A tiempo completo

    About The Social HubThe Social Hub is a dynamic and innovative hospitality company that offers a unique blend of accommodation, coworking, and community spaces. Our mission is to create a welcoming and inspiring environment where people can work, stay, learn, and play.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Handyman Assistant to join our...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...

  • Personal Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.****Entre sus funciones**:Gestión de agenda profesional y personalNegociación con proveedores/asResponsable de la recepciónContacto con...


  • Madrid, España Importante Empresa A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero )- Atención telefónica- Servicios generales: informática, telefonía, pedidos...

  • Office Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...