Executive Assistant Inglés

hace 1 mes


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posición :Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las funciones propias del rol con la participación activa en proyectos y otras funciones derivadas del puesto.Funciones principales :Utilización del idioma inglés para el día a día, se valorarán otros idiomas tales como alemán o francés.Gestión de agendas directivas complejas y cambiantes.Participación activa en proyectos en los que está involucrada la Dirección operativa.Coordinación de reuniones tanto presenciales como telemáticas, con todos los detalles asociados a las mismas.Preparación de informes, presentaciones y actas.Control de gastos, presupuesto y reembolsos correspondientes.Actuar como principal punto de interlocución en el filtro de llamadas y correo electrónico de Dirección.Coordinación de eventos y control de la asistencia a los mismos así como la organización del catering y gestión con el proveedor o proveedores.Coordinación de viajes Directivos y logística asociada a los mismos, desde los traslados, billetes, itinerario, alquiler de vehículos con conductor, etc.Tareas administrativas y/o asistenciales varias derivadas del rol.Requisitos :Formación en Administración y Finanzas, Grado Universitario, Grado en Secretariado o similar. Experiencia previa de al menos cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista). Serán muy valorables otros idiomas como el alemán o el francés.Buscamos un perfil polivalente, dinámico, capaz de abarcar varias tareas al mismo tiempo y acostumbrado a gestionar deadlines así como agendas complejas y cambiantes. Se ofrece contrato indefinido y banda salarial atractiva en empresa internacional de primer nivel.Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.#J-18808-Ljbffr



  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


  • Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

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  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Funciones principales**:- Gestión de agenda, organización de...


  • Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Funciones principales**:- Gestión de agenda,...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Soporte a la asistencia de dirección - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de dirección y parte del equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. - Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. - Gestión de visados. - Soporte a incidencias de cargos directivos. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de...


  • Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector farmacéutico busca un/a Executive Assistant para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Alcobendas. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: - Reporting. - Organización de salas de reuniones. - Gestión de notas de gastos. - Reservas de viajes. **Requisitos**: - Experiência previa de al menos dos años realizando...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Mantener relaciones con clientes, inversores,...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...


  • Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector farmacéutico busca un/a Executive Assistant para trabajar en sus instalaciones ubicadas en Alcobendas. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas:- Reporting.- Organización de salas de reuniones.- Gestión de notas de gastos.- Reservas de viajes.**Requisitos**:- Experiência previa de al menos dos años realizando tareas...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Mantener relaciones con clientes, inversores, proporcionando...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.**Principales funciones**:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Atención al...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección. **Principales funciones**: Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las...