Relocation & Administrative Assistant
hace 7 días
.The Administrative & Relocation Assistant reports to the Account Managers & the Operations Manager of the French office.The Assistant functions in support of the Relocation team and helps with the daily administrative tasks of the office. The Assistant's main function is to facilitate procedures of any given Relocation Service and/or office administration. The Assistant's missions include but are not limited to:Creation of new contracts, new companies, new service initiations in ONYX (our case management system)Communication with internal Consultants, external Field Consultants, and third-party providers to facilitate procedures and assist with service deliveryOccasional communication with assigneesPreparation of "House Hunting files" with the Relocation Account ManagersRegistration of assignees to Social SecurityManagement/issuing of service invoices in ONYXManagement of office admin tasks (organization of courier services, document filing, updating of documents...)Management of the office's general mailboxUpdate of presentations (guides, sales proposals) for clientsYour profile The work of an Assistant is important because of the significant level of support he/she provides to the rest of the team. An ideal candidate for this role has a positive can-do attitude and enjoys helping others. Someone who wants to learn and grow in his/her role. The candidate should be well organized, methodical, and efficient. Because an Assistant can have a lot of interaction with different people, internally and externally, it is crucial to have strong communication skills. For the same reason, the ideal candidate is able to adapt and respect others' perspectives. The Assistant should display a go-getter attitude and be able to handle stress professionally .We offer Working in eres means working in an international and inter disciplinary work environment as part of a growing & dynamic team. There are always opportunities to share ideas and collaborate with colleagues in the different countries where we have offices.We especially focus on personal and professional development through training and empowerment at an early stage of the career. We are committed to helping all employees reach their full potential as quickly as possible. We put people first, that means our employees too. We manage the needs that come up with a flexible work location policy, and the possibility of working from home 2 to 3 days per week. We measure performance by results, not by number of "connected hours."Diversity and inclusion are an essential ingredient in a successful service company. We know that the best ideas and solutions come by bringing together talent from different places and backgrounds. We are committed to encouraging diversity and inclusion in our company
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Relocation & Administrative Assistant
hace 7 días
Madrid, España Eres Relocation A tiempo completoThe Administrative & Relocation Assistant reports to the Account Managers & the Operations Manager of the French office.The Assistant functions in support of the Relocation team and helps with the daily administrative tasks of the office. The Assistant's main function is to facilitate procedures of any given Relocation Service and/or office administration ....
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Imagen Y Sonido Tecnicol Sl A tiempo completoCompany DescriptionIMAGEN Y SONIDO TECNICOL SL is a technical service center for Sony and Hisense companies based out of Madrid, Spain. This company manages a service center network in Spain with 90 members.Role DescriptionThis is a temporary on-site role for an Administrative Assistant located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Imagen Y Sonido Tecnicol Sl A tiempo completoCompany DescriptionIMAGEN Y SONIDO TECNICOL SL is a technical service center for Sony and Hisense companies based out of Madrid, Spain. This company manages a service center network in Spain with 90 members.Role DescriptionThis is a temporary on-site role for an Administrative Assistant located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for...
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Administrative Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...
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Administrative Assistant. Inglés C1
hace 4 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.**Responsabilidades principales**:- Facturación- Reportes de gastos- Organización de viajes- Gestión de agenda-...
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Administrative Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.Responsabilidades principales: Facturación Reportes de gastos Organización de viajes Gestión de agenda Organización...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España LDA Capital A tiempo completoCompany DescriptionLDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive...
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Administrative Assistant. Sector Real Estate
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant: En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave:* Manejo y gestión de RRSS de la empresa.* Soporte en funciones de facturación.* Gestión de material de oficina y...
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Administrative Assistant. Sector Real Estate
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant:En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave: Manejo y gestión de RRSS de la empresa. Soporte en funciones de facturación. Gestión de material de oficina y...
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Administrative Assistant. Sector Real Estate
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant:En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave: Manejo y gestión de RRSS de la empresa. Soporte en funciones de facturación. Gestión de material de oficina y...
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Administrative Assistant
hace 6 días
Madrid, España Bau Plan Asekurado A tiempo completoAssociate in Applied Science - Administrative Assistant From managing schedules to answering phones to drafting business documents, administrative assistants keep businesses running smoothly.In this program, you learn office and project management, business writing and presentations, and other office procedures. Courses also develop your organizational,...
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Administrative Assistant. Sector Real Estate
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant:En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave:Manejo y gestión de RRSS de la empresa.Soporte en funciones de facturación.Gestión de material de oficina y...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Job Description - Administrative Assistant (MAD00AQ) Administrative Assistant - MAD00AQ Company : Worley Primary LocationPrimary Location: ESP-MRD-MadridJobJob: Administrative SupportScheduleSchedule: Full-timeEmployment Type : Employee Job Level : Experienced Job PostingJob Posting: May 6, 2024Unposting DateUnposting Date: Ongoing:...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Assistant Administrative con nível C1 de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos FUNCIONES - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. - Organización de conferencias telefónicas y videoconferencias internas y...
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Sales Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur.Sobre la posición:Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.Funciones...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España GT Motive A tiempo completo¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...
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Secretaria/administrative Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...
