Administrative Assistant

hace 5 días

Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

col-wideJob Description:

Job Description - Administrative Assistant (MAD00AQ)
Administrative Assistant - MAD00AQ
Company : Worley
Primary Location
Primary Location: ESP-MRD-Madrid
Job
Job: Administrative Support
Schedule
Schedule: Full-time
Employment Type : Employee
Job Level : Experienced
Job Posting
Job Posting: May 6, 2024
Unposting Date
Unposting Date: Ongoing
:
Building on our past. Ready for the future
Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts headquartered in Australia.
Right now, we're bridging two worlds as we accelerate to more sustainable energy sources, while helping our customers provide the energy, chemicals and resources that society needs now.
We partner with our customers to deliver projects and create value over the life of their portfolio of assets. We solve complex problems by finding integrated data-centric solutions from the first stages of consulting and engineering to installation and commissioning, to the last stages of decommissioning and remediation. Join us and help drive innovation and sustainability in our projects.
Administrative Assistant
Role Context:
This position is Administrative Services Supervisor role for the region EMEA. This is a full time schedule position also a temporary contract position itself.
You'll be:
• Handling Reception and managing of customers and suppliers' calls as well as internal company calls at an international level.
• Taking care of the registration and modification of documents in the customers' platforms.
• Managing the logistics at the office such as invoices, letters, clients' visits and desks and parking spots' reservation control.
• Supporting the operations and general services areas.
• Dealing with incidents.
• Providing support in the facilities area to ensure the organization and order of the office.
• Attending and managing the different maintenance providers.
• Other administrative tasks also to be taken care of.
You'll have:
• Proficient in spoken and written English.
• At least 3 years of professional experience.
• Knowledge of the Microsoft Package.
• Good communication skills.
• Attention to detail.
Moving Forward:
We want our people to be energized and empowered to drive sustainable impact. So, our focus is on a values-inspired culture that unlocks brilliance through belonging, connection and innovation.
We're building a diverse, inclusive and respectful workplace. Creating a space where everyone feels they belong, can be themselves, and are heard. And we're not just talking about it; we're doing it. We're reskilling our people, leveraging transferable skills, and supporting the transition of our workforce to become experts in today's low carbon energy infrastructure and technology.
Whatever your ambition, there's a path for you here. And there's no barrier to your potential career success. Join us to broaden your horizons, explore diverse opportunities, and be part of delivering sustainable change.
#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Imagen Y Sonido Tecnicol Sl A tiempo completo

    Company DescriptionIMAGEN Y SONIDO TECNICOL SL is a technical service center for Sony and Hisense companies based out of Madrid, Spain. This company manages a service center network in Spain with 90 members.Role DescriptionThis is a temporary on-site role for an Administrative Assistant located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Imagen Y Sonido Tecnicol Sl A tiempo completo

    Company DescriptionIMAGEN Y SONIDO TECNICOL SL is a technical service center for Sony and Hisense companies based out of Madrid, Spain. This company manages a service center network in Spain with 90 members.Role DescriptionThis is a temporary on-site role for an Administrative Assistant located in Madrid. The Administrative Assistant will be responsible for...

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 18 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.**Responsabilidades principales**:- Facturación- Reportes de gastos- Organización de viajes- Gestión de agenda-...

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento.Responsabilidades principales: Facturación Reportes de gastos Organización de viajes Gestión de agenda Organización...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España LDA Capital A tiempo completo

    Company DescriptionLDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive...

  • Administrative Assistant. Sector Real Estate

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave:* Manejo y gestión de RRSS de la empresa.* Soporte en funciones de facturación.* Gestión de material de oficina y...

  • Administrative Assistant. Sector Real Estate

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant:En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave: Manejo y gestión de RRSS de la empresa. Soporte en funciones de facturación. Gestión de material de oficina y...

  • Administrative Assistant. Sector Real Estate

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant:En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave: Manejo y gestión de RRSS de la empresa. Soporte en funciones de facturación. Gestión de material de oficina y...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Bau Plan Asekurado A tiempo completo

    Associate in Applied Science - Administrative Assistant From managing schedules to answering phones to drafting business documents, administrative assistants keep businesses running smoothly.In this program, you learn office and project management, business writing and presentations, and other office procedures. Courses also develop your organizational,...

  • Administrative Assistant. Sector Real Estate

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant:En esta posición como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave:Manejo y gestión de RRSS de la empresa.Soporte en funciones de facturación.Gestión de material de oficina y...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Assistant Administrative con nível C1 de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos FUNCIONES - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. - Organización de conferencias telefónicas y videoconferencias internas y...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur.Sobre la posición:Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.Funciones...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...

  • Secretaria/administrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Aministrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Centro-Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant for Oil and Gas Traders **Job Description**: Key Responsibilities: 1. Assist in the preparation of regularly scheduled reports and organize and schedule meetings as required. 2. Collaborate closely with traders to ensure all administrative tasks are handled promptly, including correspondence, filing, and data entry. 3....