Executive Assistant
hace 4 semanas
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.
**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y calendarios, brindando apoyo en las tareas dirarias y dando soporte en proyectos legales
**Funciones principales**:
- Gestión de agendas y coordinación de las mismas
- Actuar como principal punto de interlocución con clientes internos y externos
- Mantener los deadlines e información referente a plazos, asegurarse de su correcto cumplimiento en tiempo y forma
- Formateo de documentación Legal
- Preparación de presentaciones e informes utilizando de forma exhaustiva el paquete office y herramientas ofimáticas.
- Control de gastos y facturas
- Realización de comunicaciones legales
- Redacción de cartas y documentos legales
- Coordinación de reuniones, programación de las mismas
- Apoyo en las reuniones
- Gestión de viajes de empresa así como el itinerario asociado a los mismos
- Revisión de documentación e informes
- Prestar apoyo en otras áreas administrativas que requiera el equipo
- Coordinación con otros departamentos
**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Derecho, Relaciones Laborales, Sociología, Secretariado o similar.
Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar.
Nível de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista).
Se ofrece un horario a jornada completa, ubicación en el centro de Madrid.
Buscamos un perfil con experiência en el soporte a altos cargos Directivos, especialmente en el área o departamento Legal.
Persona muy organizada, polivalente, con motivación por el cumplimiento de objetivos y alta orientación al detalle así como a la obtención de resultados.
Se ofrece horario de 9:30 a 18:30 y viernes jornada intensiva hasta las 15:00
Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Digitalents Search & Selection A tiempo completoExecutive Assistant Barcelona (English / Spanish / French)Our client is a Multinational Company in the Consulting and Services industry.They are looking for an Executive Assistant who can ensure the proper execution of tasks and assist in managing various projects.Requirements:Significant experience as an Executive Assistant or in a similar position.Ability...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Digitalents Search & Selection A tiempo completoExecutive Assistant Barcelona (French speaking) Our client is a Multinational Company, in the Consulting and Services industry. They are looking for an Executive Assistant, with fluid French speaking , able to ensure the proper tasks of the function, and help in managing punctual projects. If you : Have a significant experience as Executive...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Kech Development A tiempo completoCompany Description Kech Development is a private equity firm focusing on real estate development, investment, and sales. We have offices in New York City and Barcelona. Built on a foundation of unparalleled experience and expertise, the company strives to exceed all expectations. Kech Development is committed to delivering exceptional results in every...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España La Opinión De Murcia A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS:Contrato estable.Salario...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Iridium Concesiones De Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English.Responsibilities:...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Prime Data Centers A tiempo completoTienes experiencia como Executive Assistant? Sigue leyendo que esta oferta es para ti... Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un / a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid. TE OFRECEMOS : Salario competitivo en...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante empresa internacional un/a Executive Assistant con inglés C1, valorable alemán. Entre sus funciones: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de proyectos...
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, Madrid, España ManpowerGroup España A tiempo completoEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector .La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...
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executive assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España La Opinión de Murcia A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS:Contrato estable.Salario...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Anonymous A tiempo completoThe ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf.ResponsibilitiesAssist the CEO's calendar, scheduling meetings, and coordinating with portfolio companies, and external stakeholders.Handle travel...
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Revlon A tiempo completoExecutive AssistantLocation: Barcelona, CataloniaIron Mountain Data Centers – Maternity Cover, 8 Month ContractKEY RESPONSIBILITIESServe as the main administrative point of contact and key information source for clients, internal and external stakeholders, leadership teams.Provide executive and administrative support to the executive team.About Iron...
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Executive Assistant
hace 22 horas
Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completoThe ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf.ResponsibilitiesAssist the CEO's calendar, scheduling meetings, and coordinating with portfolio companies, and external stakeholders.Handle travel...
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Executive Assistant Coordinator
hace 2 horas
Madrid, Madrid, España Moeve A tiempo completoAbout Moeve Trading At Moeve, we're fueled by our Positive Motion strategy, aiming to transform from a traditional downstream oil company into an integrated energy company, with a goal of generating 50% of revenues from sustainable sources by 2030. Trading plays a key role in this transition, optimizing value from both legacy hydrocarbons and emerging energy...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Private Client Consultancy A tiempo completoAre you intelligent, with high levels of initiative? Can you work with a sense of ambiguity and a need to think outside the box? Want to grow your career while helping to grow a small, ambitious company in the south of Spain? Then read on Job Title: Executive Assistant Location: La Cala de Mijas, Costa del Sol Employment Type: Full-Time Salary: €20K per...
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Administrative Assistant to Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational GROUP in the infrastructure sector, based in Madrid, currently looking for an Administrative Assistant to Executive Assistant The ideal candidate will provide support to the Executive Assistant to the CEO and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. ...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant (Executive Search) Executive Search & Leadership Advisory La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: Proporcionar soporte administrativo general en la oficina: gestión y coordinación de agendas, organización de viajes, gestión del archivo, atención y filtro de llamadas, atención de visitas y tareas propias de un...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant para un reconocido Despacho ubicado en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant de Socio, tu misión principal será encargarte de la gestión de las agendas y viajes, logística y preparativos derivados de los mismos. Actuarás además como punto de referencia principal y...
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Executive Assistant
hace 24 horas
Madrid, Madrid, España Ambar A tiempo completoBuilding world's go-to platform of highly-vetted legal talent.Seniority LevelMid-Senior levelEmployment TypeFull-timeJob FunctionAdministrativeIndustriesTechnology, Information and InternetPositionExecutive Assistant - Multinational companyLocationMadrid, Community of Madrid, Spain#J-18808-Ljbffr
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Assistant to the Executive Director
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Digitalents Search & Selection A tiempo completoWe are looking for an Assistant to the Executive Director to join our team at Digitalents Search & Selection. As an Assistant to the Executive Director, you will be responsible for providing administrative support to the executive director and ensuring the smooth operation of the office.Your key responsibilities will include:Providing administrative support...