Asistente Ejecutiva
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En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.
Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.
¿Cuáles serán tus funciones?
Soporte ejecutivo a Dirección
- Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.
- Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
- Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.
- Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.
- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.
- Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.
- Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.
Soporte al área de Fidelización
- Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.
- Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
- Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.
¿Qué perfil buscamos?
- Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.
- Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.
- Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.
- Confidencialidad y discreción.
- Organización y gestión de prioridades.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
¿Qué ofrecemos?
- Contratación indefinida a jornada completa en horario de:
- Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas
- Viernes de 8:00 a 14:30 horas.
- Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.
- Beneficios : seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.
- Modalidad de trabajo presencial , nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.
Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. Te esperamos
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Asistente Ejecutivo/a
Hace 3 horas
Madrid, Madrid, España Jobbydoo Jornada completaMadrid (Madrid) Empresa: CEPSA Requisitos: Qué estamos buscando: Titulación y Especialidad: FP Administración / Secretariado. Valorable titulación media o superior. Idiomas: Valorable inglés (nivel alto) Experiencia mínima de 2 años en puestos similares Otros conocimientos necesarios: Dominio de Microsoft Office (especialmente Word, Excel, Powerpoint...
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Asistente Ejecutivo De Operaciones
Hace 3 días
Madrid, Community of Madrid, España TheGreenMood, S.L. Jornada completaEn TheGreenMood, empresa especializada en amenities sostenibles para el sector hotelero, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que se incorpore al equipo para coordinar gran parte de la operativa diaria de la empresa.Buscamos una persona polivalente, capaz de trabajar con autonomía, hacer seguimiento de diferentes tareas al mismo...
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Asistente Ejecutiva
Hace 3 horas
madrid, madrid, España Petit Forestier España Jornada completaEn PETIT FORESTIER, líder europeo en alquiler de equipos frigoríficos, buscamos incorporar una persona para dar soporte al Director Nacional de VentasBuscamos un perfil organizado, analítico y con orientación comercial, pero también con sensibilidad por el marketing y la comunicación, capacidad para crear contenidos y materiales comerciales y facilidad...
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Asistente Ejecutivo/a de Dirección Global
Hace 2 días
Madrid, Community of Madrid, España Iberia Jornada completaIberia, la mayor aerolínea española, busca un/a Secretario/a de Dirección para prestar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección a nivel global en Madrid. Coordinará la agenda, viajes, reuniones y la preparación de documentación de apoyo con rigor y confidencialidad. Se solicita experiencia en gestión de agendas complejas, viajes nacionales e...
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Asistente Ejecutiva
Hace 2 días
Community of Madrid, Community of Madrid, España Petit Forestier España Jornada completaEn PETIT FORESTIER, líder europeo en alquiler de equipos frigoríficos, buscamos incorporar una persona para dar soporte al Director Nacional de VentasBuscamos un perfil organizado, analítico y con orientación comercial, pero también con sensibilidad por el marketing y la comunicación, capacidad para crear contenidos y materiales comerciales y facilidad...
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Asistente Ejecutivo(a) Senior para Dirección
Hace 3 días
Madrid, Comunidad de Madrid, España IBERD.ENERGÍA INTERN.SA Jornada completa 35.000 € - 52.000 € Por obraIberdrola en Madrid busca un/a Asistente/a de Dirección para apoyar a la Dirección, gestionando la agenda, organizando reuniones y viajes, y coordinando documentos clave para el negocio.La persona seleccionada trabajará con equipos internos y externos, preparará informes y garantizará confidencialidad y eficiencia en los procesos administrativos. Se...
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Asistente Ejecutivo de Operaciones
Hace 4 días
Provincia de Barcelona, Provincia de Barcelona, España TheGreenMood, S.L. Jornada completaEn TheGreenMood, empresa especializada en amenities sostenibles para el sector hotelero, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que se incorpore al equipo para coordinar gran parte de la operativa diaria de la empresa. Buscamos una persona polivalente, capaz de trabajar con autonomía, hacer seguimiento de diferentes tareas al mismo...
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Madrid, Comunidad de Madrid, España TotalEnergies Jornada completa 28.000 € - 36.000 € Por obraTotalEnergies (GRP) busca un/a responsable administrativo/a en Madrid para apoyar a la Dirección, gestionar agendas y coordinar comités, reuniones y viajes, así como atender visitas institucionales.Entre las funciones se incluyen gestionar gastos, pedidos, documentación y trazabilidad de servicios generales, asegurar el cumplimiento de PRL y colaborar en...
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Comunidad de Madrid, Comunidad de Madrid, España Indra Group Jornada completa 42.000 € - 54.000 € Por obraIndra Group busca un/una Secretario/a de Dirección de Tráfico Aéreo con 3–7 años de experiencia para apoyar a la Dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes y actos institucionales.Se valorará discreción, orientación a la excelencia y capacidad para manejar documentación confidencial e interlocución...
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Madrid, Madrid, España Page Personnel Jornada completaPage Personnel busca un Executive Assistant con inglés y experiencia en Alta Dirección para trabajar en Madrid. La persona gestionará la agenda del CEO y del equipo directivo, organizará viajes y eventos, preparará documentación y actuará como puente entre la dirección y otros departamentos.Contrato indefinido en una multinacional con presencia...
