Auxiliar Adminitrativo/a especializado/a en Sector Público

Desde Grupo Adecco estamos buscando incorporar para un proyecto de 2 años para la Administración. Las tareas principales según cada área son:

Área de Contabilidad

• Preparar y tramitar toda la documentación contable referida a los expedientes de contratación y de gasto
• Confeccionar la contabilidad financiera y patrimonial
• Con respecto a la contabilidad patrimonial y control de existencias, se llevará a cabo el registro contable de las altas y bajas del material inventariable, las amortizaciones y las variaciones de existencias

Área de Contratación

• Preparar la información necesaria y adecuada para informar y asesorar en materia contractual al órgano de contratación
• Ayudar en la elaboración del Plan Anual de Contratación (PACDEF)
• Tramitar en SIDAE las propuestas iniciales de gasto (PIG)
• Mecanizar en el SIDAE y en otras aplicaciones informáticas de uso en el Negociado, los datos relativos a los expedientes de contratación
• Instruir en SIDAE todos los expedientes de contratación, incluidos los que sean incoados como consecuencia de modificaciones y vicisitudes posteriores
• Impulsar y tramitar en SIDAE y en la PLACE, en los expedientes por procedimiento negociado, las conversaciones y comunicaciones con los licitadores tendentes a conseguir las proposiciones más ventajosas para la administración
• Impulsar y tramitar en SIDAE, en la PLACE y en CONECTA CENTRALIZACIÓN/AUNA, los CB de los AM vigentes, en aquellos supuestos en que así fuese establecido

Área de Tesorería

• Efectuar en SIDAE, y conforme a la legislación vigente, los pagos contra el fondo de Anticipo de Caja Fija (ACF) o contra los libramientos a justificar una vez autorizados por el/la jefe/a de la SEA correspondiente
• Velar por una gestión ágil y eficiente de los fondos públicos asignados
• Rendir en SIDAE las cuentas justificativas de provisiones de fondos, tanto de ACF como de a justificar de acuerdo al procedimiento y plazos legalmente establecidos
• Practicar en SIDAE los arqueos y conciliaciones bancarias que procedan

Aplicable a todas las áreas: Utilización de las herramientas de Microsoft Office o similar; Word o similar, en cuanto a que este es el formato implementado para todos los documentos obtenidos por las aplicaciones informáticas utilizadas.

Requisitos

• Certificado de Bachillerato, Grado Medio o Grado superior (deberá acreditarse dicha certificación)
• Experiencia y manejo de sistema operativo Windows, paquete office; Word y Excel y Adobe
• Certificado/acreditación de más de 2 años de experiencia realizando funciones de carácter administrativo/a, de los cuales, al menos 1 de ellos deberá ser experiencia con sistemas de gestión de CONTRATACIÓN, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (deberá acreditarse dicha experiencia mediante certificado/justificante)
• Certificado de buena ejecución de contratos/proyectos similares con la Administración General del Estado (requisito indispensable)
• Certificado de las empresas adjudicatarias de contratos similares, justificando el desempeño de dichas tareas (requisito indispensable)
• Las herramientas requeridas para el puesto son: SIDAE, MESANDEF, PLACSP, CONECTA y AUNA

Condiciones

• Salario 17.094€ brutos anuales
• Las jornadas serán de lunes a viernes entre 7:00h y 15:00h, habiendo jornadas de 30 horas semanales y de 35 horas semanales
• Las ubicaciones de los puestos de trabajo serán Madrid centro (Moncloa), Getafe, Torrejón y Cuatro Vientos
• Proyecto de 2 años