Gerente de Oficina y Asistente Administrativo Ejecutivo

WE ARE HIRING | Office Manager & Executive Assistant – Real Estate & Operations

BCONNECTED busca incorporar a su equipo en Mallorca un/a Office Manager & Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y con gran soltura en entornos digitales.

Se trata de un puesto clave de coordinación dentro de la empresa, trabajando estrechamente con dirección, nuestro equipo inmobiliario, colaboradores de marketing, diseñadores, programadores y proveedores externos.

Tus responsabilidades incluirán:

• Gestión administrativa y de oficina
• Apoyo ejecutivo y asistencia personal a dirección
• Coordinación de nuestros agentes inmobiliarios y del sistema CRM
• Comunicación con la agencia de marketing, diseñadores web y programadores
• Preparación y coordinación de contratos y documentación
• Gestión y organización de seguros y otros asuntos administrativos
• Coordinación de nuestra newsletter semanal
• Organización de viajes, vuelos y hoteles
• Gestión de proveedores externos y colaboradores comerciales
• Apoyo en proyectos digitales, de marketing y de organización interna
• Garantizar que los procesos, plazos y la información fluyen correctamente entre las distintas áreas de la empresa
• Excelentes habilidades de organización y comunicación
• Mentalidad proactiva, autónoma y orientada a soluciones
• Alto nivel de discreción y responsabilidad
• Sólidos conocimientos informáticos y digitales
• Experiencia con sistemas CRM y plataformas online
• Soltura utilizando herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT
• Conocimientos de Canva y/o diseño gráfico básico serán muy valorados
• Capacidad para coordinar varios proyectos y prioridades simultáneamente
• Empatía y excelentes habilidades interpersonales
• Capacidad para comunicarse de manera profesional con clientes internacionales y de alto nivel
• Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, asistencia ejecutiva o gestión de oficina

Es imprescindible un excelente nivel de inglés y español. El alemán será muy valorado.

Los candidatos deberán residir actualmente en Mallorca y contar con autorización legal para trabajar en España.

Buscamos a una persona que no se limite simplemente a ejecutar tareas, sino que se anticipe, asuma responsabilidades y disfrute siendo el punto central que mantiene conectadas a las personas, la información y los procesos.