Especialista administrativo PRL,CAE, Gestión Documental

Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras.
Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.
Funciones principalesEmpresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.
Gestión y actualización de la documentación de PRL y CAE de la empresa.
Gestión de diferentes plataformas documentales de clientes y obras.
Alta y mantenimiento de trabajadores, empresas, vehículos y maquinaria en las plataformas.
Control de documentación necesaria para el acceso a obra:Formación en PRL.
Aptitudes médicas.
Entrega de EPIs.
Autorizaciones de maquinaria y equipos.
Documentación laboral y de Seguridad Social.
Documentación de vehículos y maquinaria.
Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
Resolución de incidencias, rechazos documentales y requerimientos de las plataformas.
Coordinación con jefes de obra, trabajadores, subcontratas, clientes y Servicio de Prevención Ajeno.
Solicitud y seguimiento de documentación de empresas subcontratadas.
Preparación de la documentación necesaria para nuevas obras y nuevos trabajadores.
Seguimiento documental para garantizar que los trabajadores puedan acceder a las obras en plazo.
Archivo y organización de la documentación preventiva y laboral.
Apoyo administrativo al departamento en otras tareas relacionadas con PRL, personal y gestión documental.
RequisitosExperiencia previa en un puesto administrativo relacionado con PRL, CAE o gestión documental de obras.
Experiencia trabajando con plataformas de coordinación empresarial y documentación preventiva.
Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel, Outlook y gestión de archivos/documentación.
Capacidad para gestionar varios proyectos y plataformas simultáneamente.
Persona organizada, metódica, responsable y con capacidad de seguimiento.
Capacidad para comunicarse con clientes, trabajadores, responsables de obra y proveedores.
Se valorará especialmenteExperiencia previa en empresas del sector construcción, metal, montaje o estructuras metálicas.
Conocimiento de plataformas CAE como Nalanda, CTAIMA, Obralia, Metacontratas o similares.
Conocimientos de documentación laboral y preventiva: TC/RNT/RLC, altas de trabajadores, formación PRL, aptitudes médicas, seguros, certificados, REA, etc.
Experiencia gestionando documentación de subcontratas.
Catalán y castellano.¿Qué ofrecemos?Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Puesto estable.
Trabajo integrado con los departamentos de Administración, Producción y Jefes de Obra.
Jornada completa.
Retribución según experiencia, conocimientos y valía del candidato/a. xqbhyrx Buscamos especialmente una persona muy organizada y constante en el seguimiento, capaz de anticiparse a las caducidades y requisitos documentales y de garantizar que la documentación necesaria para el acceso a las obras esté siempre actualizada.