Administrativo Especialista flota y viajes

Buscamos incorporar un/a Especialista en Administración de Flota y Viajes para responsabilizarse de la gestión administrativa y operativa de la flota de vehículos de la compañía, así como dar soporte en la organización y gestión de los viajes corporativos.

Detalles del cliente La empresa opera en el sector inmobiliario y está ubicada en Sant Vicenç dels Horts.

Descripción de la oferta

Gestión de flota y movilidad corporativa Gestionar administrativamente la flota de vehículos de la compañía, incluyendo altas, bajas, asignaciones, renovaciones y devoluciones.

Realizar el seguimiento de contratos de renting, prórrogas y documentación asociada a los vehículos.

Coordinar revisiones, ITV, reparaciones, cambios de neumáticos y partes de accidentes, manteniendo el contacto con talleres y compañías aseguradoras.

Administrar las tarjetas de carburante y los dispositivos de telepeaje (Via-T), gestionando altas, bajas, renovaciones, bloqueos e incidencias.

Gestionar multas de tráfico, identificaciones de conductores y posibles recursos.

Atender consultas de empleados relacionadas con vehículos de empresa y servicios de movilidad.

Mantener actualizado el inventario de vehículos y la documentación de la flota.

Gestión de viajes corporativos Dar soporte administrativo a los empleados en la gestión de viajes corporativos.

Gestionar incidencias y solicitudes especiales a través de la plataforma de viajes de la compañía.

Supervisar que las solicitudes cumplan con la política interna de viajes.

Realizar parametrizaciones y actualizaciones en la herramienta corporativa, incluyendo centros de coste y proyectos.

Coordinarse con la agencia de viajes y el proveedor de la plataforma para resolver incidencias y asegurar el correcto funcionamiento del servicio.

Gestión administrativa y reporting Revisar, registrar y contabilizar facturas de proveedores de renting, carburante, telepeajes y agencias de viajes.

Realizar imputaciones a centros de coste y verificar la correcta contabilización de los servicios.

Elaborar informes de seguimiento y reporting relacionados con la flota y los gastos de movilidad.

Mantener actualizada la información y facilitar los datos requeridos por departamentos internos como Recursos Humanos, Finanzas o Auditoría.

Coordinarse con diferentes áreas de la compañía para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios.

Perfil ideal

Formación profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar.

Experiencia mínima de 1 año en posiciones relacionadas con la gestión administrativa de flotas, renting o movilidad corporativa.

Experiencia en gestión de contratos de renting, altas y bajas de vehículos, control documental y coordinación con proveedores.

Conocimientos de gestión de tarjetas de carburante y dispositivos de telepeaje.

Buen dominio de Excel, especialmente tablas dinámicas, fórmulas y herramientas de seguimiento de datos.

Experiencia trabajando con SAP o algún ERP de gestión. Se valorará especialmente SAP.

Valorable experiencia con plataformas de gestión de viajes corporativos y herramientas de gestión de flotas.

Buscamos una persona organizada, meticulosa y resolutiva, con orientación al servicio y facilidad para relacionarse con proveedores y empleados de diferentes departamentos. Será importante tener capacidad para gestionar un volumen elevado de documentación y tareas administrativas, cumpliendo con los plazos establecidos.

Oferta de empleo

Ubicación: Sant Vicenç dels Horts (Barcelona).

Jornada completa.

Contrato temporal hasta finales de año.

Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 h, con una hora para comer.

Viernes de 8:00 a 14:00 h.

Incorporación inmediata.