Head office assistant

hace 1 semana

Málaga, España Vivagym A tiempo completo

Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:

  1. Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.
  2. Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.
  3. Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.
  4. Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.
  5. Soporte en la organización de eventos de la compañía.
  6. Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.
  7. Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.
  8. Gestión administrativa/o de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc.
  9. Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc.).
  10. Gestión administrativa/o de los seguros.
  11. Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc.).

Requisitos mínimos:

  1. Grado Superior en Administración de Empresas.
  2. Grado Universitario en Administración y Dirección de empresas o similar.
  3. Experiencia de 2 ó 3 años en asesoría o departamento de administración.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

  1. Capacidad analítica y de resolución de problemas.
  2. Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea.
  3. Proactividad.
  4. Actitud y capacidad de aprender.
  5. Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas.
  6. Inglés nivel alto.
#J-18808-Ljbffr

  • Head Office Assistant

    hace 2 meses

    Málaga, España Vivagym A tiempo completo

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  • Head office assistant

    hace 2 meses

    Málaga, España Vivagym A tiempo completo

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  • Head Office Assistant

    hace 3 meses

    Málaga, Málaga provincia, España VIVAGYM A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales: - Experiência en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos níveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e...

  • Oferta De Empleo De Head Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Unspecified A tiempo completo

    Anunciado 26 de septiembre (Publicada de nuevo) Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales: Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes,...

  • Oferta De Empleo De Head Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Unspecified A tiempo completo

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  • Oferta De Empleo De Head Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Unspecified A tiempo completo

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  • Oferta de empleo de Head Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Unspecified A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Erasmusintern A tiempo completo

    Business Studies and/or Management Science About Us: Marlife Business Hub is a vibrant coworking space with the main office in Calle Larios, the heart of Malaga, and with various locations spread around Malaga. We are dedicated to fostering a welcoming and dynamic environment for entrepreneurs, freelancers, and businesses from around the world. Our community...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Erasmusintern A tiempo completo

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  • Oferta De Empleo De Head Office Assistant

    hace 4 días

    Málaga, España Unspecified A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Erasmusintern A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 2 meses

    29100 Coín, Málaga provincia, España The Trades Team A tiempo completo

    **Job Title**: Office Assistant **Location**: Coin **Job Type**: Full-time **Salary**: Competitive, based on experience. Although part of our offices are based in Coin, as we cover UK-clients, we are a UK-based company, you'll need to be autonomo, and invoice us directly. However, the salary will include the autonomo contribution. **About Us**: Plumbing...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Málaga, España Windowfilms Wa A tiempo completo

    Employment Opportunity: Experienced Office Manager/Executive Assistant. Flexible Hours Perfect for Parents | Join Our Team! Are you a detail-oriented professional who thrives on structure and consistency? Window Films Pty Ltd in Malaga is seeking a highly conscientious Office Manager to join our small but dynamic wholesale distribution team. If you're...

  • Office Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España The Workshop A tiempo completo

    .Who we are We are Inventors of gaming platform, betting, fintech and software solutions. Across the globe, our cross-functional teams create online gaming platform as well as sports and fintech betting solutions that reach hundreds of thousands of users daily guided by our motto "Fearlessly Forward" together. Your mission Join the Workplace team as Office...

  • Office Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España The Workshop A tiempo completo

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  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España WindowFilms Wa A tiempo completo

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  • Nike Store Manager Adjunto

    hace 3 meses

    Málaga, Málaga provincia, España Nike A tiempo completo

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  • Admin Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España Quad-R Building Solutions A tiempo completo

    Position: Admin Assistant Responsibilities: Provide administrative support to ensure efficient operation of the office. Assist in the preparation of regularly scheduled reports and presentations. Maintain electronic and hard copy filing systems. Handle sensitive information in a confidential manner. Manage office supplies inventory and place orders when...

  • Office Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Málaga, España The Workshop A tiempo completo

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  • Office Administrative Assistant

    hace 1 mes

    29590 Málaga, Málaga provincia, España The Workshop A tiempo completo

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