Office & Legal Personal Assistant to CEO

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Guy Carpenter A tiempo completo

What can you expect?
An exciting opportunity has become available to join Marsh in Spain. This role has principal responsibility for office administration tasks and legal advisory in the region as required.


You will get in-depth on the job training and learn about insurance, risk management as well as building relationships within the business and outside with our partners.


What is in it for you?

  • Exposure and involvement with high profile clients
  • Professional environment where your career path really matters and is supported in our global organisation
  • Great team environment with energetic and supportive colleagues

We will count on you to:


  • Control CEO schedule, client meetings and visits to the office, as well as CEO business trips:
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Office management tasks such as supply control and organization

General Troubleshooting:
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Billing procedure with suppliers - internal follow up regarding invoicing and payment:


  • Support business with contract reviews with customers and suppliers:
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Prepare insurance obligations for clients in collaboration with client executives:


  • Notify internal team regarding regulations in law that are affecting their business:
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Ensure file review of business areas and compliance with professional standards are met:


  • Maintain close collaboration with regional compliance officers and legal partners:
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Provide internal assistance for claims in case legal review is required:


  • Keep track of legal documents and records:

What you need to have

  • 23 years of experience in legal consultancy
  • Bachelors degree in Law.
  • Excellent English & Spanish language skills
  • Dedication to quality in all aspects of your work performance and client services, with a passion for excellence
  • Excellent interpersonal skills; a team player who naturally maintains solid working relationships with colleagues and other relevant stakeholders
  • Ability to remain calm under pressure and be able to work flexibly when required
  • Fully Competent in Microsoft Office Products
  • Strong literacy, administration and organisational skills

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posición:Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución, manejando...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Copernicus A tiempo completo

    Copernicus está buscando un/a Personal Assistant to CEO altamente organizado/a y profesional para apoyar al CEO en sus actividades diarias y responsabilidades ejecutivas. El candidato/a ideal deberá ser proactivo/a, discreto/a y capaz de manejar múltiples tareas con eficacia y eficiencia en un entorno de ritmo rápido.RESPONSABILIDADES:Gestión de Agenda:...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centroResponsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/Personal Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/Personal Assistant to CEO

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Ceo & Office Assistant En Prácticas

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España UNICSKIN A tiempo completo

    En UNICSKIN estamos buscando una persona con ganas de adentrarse en el máximo aprendizaje del mundo de la Belleza para cubrir el puesto de CEO & Office Assistant en prácticas a media jornada, para trabajar principalmente atendiendo la agenda y preparación de viajes y presentaciones de nuestra Consejera Delegada, junto a la atención diaria de los asuntos...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades ClaveDar soporte directo a CEOGestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con sedes...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. Preparar y revisar documentos y presentaciones. Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. Organizar reuniones y eventos corporativos. Manejar correspondencia. Organización de viajes. Pedidos y suministros de la oficina.Executive Assistant con ganas de incorporarse en...

  • Office Assistant Boutique Legal

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Como Office Assistant serás la persona responsable de proporcionar apoyo multidisciplinar en una Boutique Legal ubicado en el centro de Madrid.Responsabilidades claveRecepción de clientesGestionar el archivo de documentosAgendar y organizar los viajes Encargarse del mantenimiento de la oficinaMantener el contacto con los proveedores de productos y...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes...

  • Office Assistant Boutique Legal

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People Spain A tiempo completo

    Como Office Assistant serás la persona responsable de proporcionar apoyo multidisciplinar en una Boutique Legal ubicado en el centro de Madrid.Gestionar el archivo de documentosAgendar y organizar los viajesEncargarse del mantenimiento de la oficinaMantener el contacto con los proveedores de productos y serviciosFacturación de los mismosGestión de la...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales. Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas. Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes. Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción. Realizar tareas...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes Preparación de informes para clientes Otras labores administrativas Otras labores personales.Buscamos...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....

  • CEO Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España GNERA ENERGIA A tiempo completo

    We are looking for likeminded and passionate people about nature. If you are willing to create a better environment, and want to participate in building a more sustainable world, this is the challenge for you. Gnera Group is looking for a CEO Executive Assistant in Madrid.JOB TASKS:Agenda management: oversee smooth running of the corporate and diary,...

  • CEO Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España GNERA ENERGIA A tiempo completo

    We are looking for likeminded and passionate people about nature. If you are willing to create a better environment, and want to participate in building a more sustainable world, this is the challenge for you. Gnera Group is looking for a CEO Executive Assistant in Madrid.JOB TASKS:Agenda management: oversee smooth running of the corporate and diary,...

  • CEO Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España CEMENTOS MOLINS A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONAs the CEO Executive Assistant, you will be a critical support system for the Chief Executive Officer (CEO) of the organization. It requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle a wide range of responsibilities efficiently. You will be the primary point of contact for internal and external stakeholders,...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.Funciones principales: Gestión de agenda Organización de reuniones internas y externas Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos Coordinación de la...