Personal Assistant to CEO

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Copernicus A tiempo completo

Copernicus está buscando un/a Personal Assistant to CEO altamente organizado/a y profesional para apoyar al CEO en sus actividades diarias y responsabilidades ejecutivas. El candidato/a ideal deberá ser proactivo/a, discreto/a y capaz de manejar múltiples tareas con eficacia y eficiencia en un entorno de ritmo rápido.

RESPONSABILIDADES:

Gestión de Agenda: Organizar y mantener el calendario del CEO, programando reuniones, citas y eventos.Coordinación de Viajes: Planificar y coordinar itinerarios de viaje, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.Administración de Correspondencia: Gestionar y priorizar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia en general.Preparación de Documentos: Redactar, revisar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos.Apoyo en Reuniones: Asistir a reuniones, tomar notas, y asegurar el seguimiento de los acuerdos y tareas.Manejo de Proyectos: Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos específicos asignados por el CEO.Interacción con Partes Externas: Actuar como punto de contacto entre el CEO y clientes, proveedores, y otros socios comerciales.Investigación y Análisis: Realizar investigaciones y análisis necesarios para la toma de decisiones del CEO.Confidencialidad: Manejar información confidencial de manera segura y discreta.Apoyo Personal: Asistir al CEO en aspectos personales, tales como la organización de eventos familiares, compras personales, y gestión de citas personales y familiares.REQUERIMIENTOS:Experiencia: Mínimo 3-5 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol similar.Educación: Título universitario en administración de empresas, comunicaciones, o áreas relacionadas.Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Organización: Capacidad demostrada para manejar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.Confidencialidad: Compromiso con la privacidad y confidencialidad de la información del CEO y de la empresa.Tecnología: Dominio de herramientas tecnológicas y software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).Proactividad: Enfoque proactivo y capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera independiente.Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios rápidos y manejar situaciones de alta presión.Habilidades Interpersonales: Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente con diversos grupos de interés.Disponibilidad: Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario regular cuando sea necesario, incluyendo apoyo en tareas personales del CEO.Este puesto requiere una combinación de habilidades administrativas avanzadas, discreción y una actitud profesional para apoyar eficazmente al CEO en sus responsabilidades tanto profesionales como personales.COMPETENCIAS REQUERIDAS:Proactividad y capacidad para anticipar las necesidades del CEO.Alta integridad y ética profesional.Comunicación.Planificación y Organización.Atención al detalle.Proactividad e iniciativa.Capacidad de de resolución de problemas y toma de decisiones.Resiliencia.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.Flexibilidad y adaptabilidad para manejar cambios inesperadosTrabajo en equipo.¿QUÉ OFRECEMOS?

El mejor ambiente, en un entorno exigente y profesional, con el trabajo en equipo como clave de nuestro éxito,

Un proyecto a largo plazo; queremos que hagas carrera con nosotros,

Oportunidades de desarrollo profesional dentro del Grupo Copernicus,

Oficina ubicada en el centro de Madrid (Chamberí).

¿CÓMO SON NUESTROS COPERNICANOS?

Somos jugadores de equipo, nos gusta trabajar por objetivos y buscar nuevos retos,

Nuestros valores: Think like an Owner, One Team One Global Dream, Clients First and Humility

#Igualdad de oportunidades. En Copernicus estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la edad, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad / expresión de género o el origen nacional.

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posición:Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución, manejando...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centroResponsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/Personal Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades ClaveDar soporte directo a CEOGestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con sedes...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. Preparar y revisar documentos y presentaciones. Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. Organizar reuniones y eventos corporativos. Manejar correspondencia. Organización de viajes. Pedidos y suministros de la oficina.Executive Assistant con ganas de incorporarse en...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.Funciones principales: Gestión de agenda Organización de reuniones internas y externas Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos Coordinación de la...

  • CEO Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España GNERA ENERGIA A tiempo completo

    We are looking for likeminded and passionate people about nature. If you are willing to create a better environment, and want to participate in building a more sustainable world, this is the challenge for you. Gnera Group is looking for a CEO Executive Assistant in Madrid.JOB TASKS:Agenda management: oversee smooth running of the corporate and diary,...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacionalFunciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales. Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas. Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes. Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción. Realizar tareas...

  • CEO Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España CEMENTOS MOLINS A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONAs the CEO Executive Assistant, you will be a critical support system for the Chief Executive Officer (CEO) of the organization. It requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle a wide range of responsibilities efficiently. You will be the primary point of contact for internal and external stakeholders,...

  • Bilingual Executive Assistant to CEO, Real Estate

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO.Responsibilities (among others) will include: Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according to...

  • Executive Assistant To Ceo. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca de la posición de Executive Assistant:En este rol de Executive Assistant, tu principal objetivo será brindar apoyo al CEO de una empresa multinacional situada en el corazón de Madrid.Funciones principales:Gestión de agendaOrganización de reuniones internas y externasGestión de viajes y requisitos correspondientesCoordinación de actividades del...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Helix International A tiempo completo

    About Helix InternationalHelix International is an enterprise software platform and consulting organization headquartered in the US with 7 global offices, 90 global employees, 70 active clients, and growing quickly. Helix International provides big data and enterprise content management and migration solutions for hundreds of companies in the finance,...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes Preparación de informes para clientes Otras labores administrativas Otras labores personales.Buscamos...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa distribuidora de productos tecnologicos en la zona SUR de Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales.Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.Preparar...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Reconocida empresa distribuidora de productos tecnologicos. |Crecimiento y desarrollo profesional.Reconocida empresa distribuidora de productos tecnologicos en la zona SUR de Madrid.Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales.Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y...

  • Assistant CEO con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa distribuidora de productos tecnologicos en la zona SUR de Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Asistir al CEO en la gestión diaria de sus actividades profesionales y personales.Coordinar y organizar agendas, reuniones y viajes. Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.Preparar...