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Office Assistant Boutique Legal
hace 2 días
Responsabilidades clave
Recepción de clientesGestionar el archivo de documentosAgendar y organizar los viajes Encargarse del mantenimiento de la oficinaMantener el contacto con los proveedores de productos y serviciosFacturación de los mismosGestión de la agenda personal
Con experiencia previa como Office Assistant de al menos 3 años, eres una persona organizada y con don de gentes. Tienes un perfil polivalente, pro-activo y dinámico. Demuestras compromiso y simpatía en tu día a día.
Se ofrece contratación indefinida en un proyecto en expansión. Se busca un perfil que busque estabilidad a largo plazo. Horario de 9 a 18:45 horas de lunes a jueves y de 9 a 15 horas los viernes.
Si buscas una nueva oportunidad en el sector legal y cumples con los requisitos mencionados, no dudes en inscribirte en la oferta.
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Office Assistant Boutique Legal
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People Spain A tiempo completoComo Office Assistant serás la persona responsable de proporcionar apoyo multidisciplinar en una Boutique Legal ubicado en el centro de Madrid.Gestionar el archivo de documentosAgendar y organizar los viajesEncargarse del mantenimiento de la oficinaMantener el contacto con los proveedores de productos y serviciosFacturación de los mismosGestión de la...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...
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Legal Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Aurorajobs A tiempo completoFunciones y responsabilidadesEstamos buscando a una persona como Legal Assistant para que se incorpore en el Departamento de Legal de grupo, trabajando para España y LATAM y dar soporte en las siguientes necesidades:Redacción, revisión y negociación de todo tipo de contratos tanto con clientes como con proveedores.Dar soporte en términos legales en la...
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Office Assistant con Inglés
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. Atención y filtro de llamadas, atención de visitas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Organización de eventos...
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Legal Assistant con Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1.Entre sus funciones:Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reunionesFacturación de horasApertura de expedientesFiltro de llamadasLiquidación de...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...
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Legal Research Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Manning Global A tiempo completoOur client, a global IT service provider, is searching for a Legal Research Assistant to join their pro ject in Madrid/Spain.**Position Title:Legal Research AssistantPosition Type:InternshipStart Date:September 2023Location: Madrid/SpainContact:Iulia Balan Requirements and Responsibilities: Assisting with calendar management and provide calendar and major...
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Secretaria Legal
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1-C2 para un Despacho internacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos, reportando a Socio y su equipo de Abogados, dando soporte polivalente como Legal AssistantLa...
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Boutique Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España B.A.G BY BLANCA ASTOLFI A tiempo completoDescripción de la compañía: Blanca Astolfi nació en Sevilla y estudió diseño de moda en la universidad Madrileña IED Istituto Europeo di Design y creó B.A.G by Blanca Astolfi en 2016.Sus diseños son únicos y exclusivos, hechos a mano en España con los más selectos tejidos naturales. Siendo la seda, la cachemira, el mohair, el lino o el algodón...
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Recepcionista/office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.Responsabilidades principales: Gestión de agendas Organización de viajes Atención telefónica y presencial Gestión de suministros Compras Documentación y archivo Soporte...
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Recepcionista/ Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Recepcionista/Office Assistant con inglés .**Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de correspondencia y...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.Responsabilidades clave: Gestión de agendas Organización de viajes Contacto con proveedores Control...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave: Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. Supervisa las responsabilidades de...