CEO Executive Assistant
hace 1 semana
CEMENTOS MOLINS:
Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país.
Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo intactos sus valores tradicionales de integridad, mejora continua, eficiencia, pasión, sostenibilidad y protección ambiental.
Además del cemento, participa en los negocios del hormigón, los áridos, los prefabricados de hormigón, los morteros especiales, los cementos cola y los ecomateriales El Grupo Cementos Molins está compuesto por seis empresas españolas:Cementos Molins Industrial, Promsa, Precon, Propamsa, Portcemen y Escofet y en el ámbito internacional tiene presencia en Argentina, Uruguay, México, Bolivia, Colombia, Túnez y Bangladesh a través diez sociedades: Cementos Avellaneda, Cementos Artigas, Itacamba cemento, Empresa Colombiana de Cementos, Insumos y Agregados de Colombia, Corporación Moctezuma, LafargeHolcim Bangladesh Limited, Sotacib y Sotacib Kairouan.
Descripción de la oferta:
JOB DESCRIPTION
As the CEO Executive Assistant, you will be a critical support system for the Chief Executive Officer (CEO) of the organization.
You will be the primary point of contact for internal and external stakeholders, working closely with the CEO to ensure the smooth operation of the executive office.
MAIN RESPONSIBILITIES
- Calendar Management: Coordinate and manage the CEO's daily schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements. Prioritize and optimize the CEO's time to ensure maximum productivity.
- Meeting Support: Prepare agendas, briefing materials, and presentations for meetings. If required, attend meetings with the CEO, take notes, and follow up on action items. Ensure all relevant parties are wellprepared for scheduled meetings.
- Travel Arrangements: Organize domestic and international travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, ground transportation, and visa arrangements when necessary.
- Confidentiality and Discretion: Maintain strict confidentiality and handle sensitive information with utmost discretion. Deal with confidential matters in a professional manner.
- Document Management: Oversee the organization and maintenance of important documents, contracts, and files. Ensure the CEO can access critical information easily and efficiently.
- Event Planning: Assist in organizing company events, conferences, and executive gatherings. Manage logistics, invitations, and RSVPs to ensure the success of these events.
- Financial Oversight: Work with the finance department to process expense reports and manage budget tracking for the CEO's office.
- Relationship Building: Develop and maintain positive relationships with key stakeholders, both internal and external, to facilitate smooth communication and collaboration.
- Special Projects: Support the CEO in various special projects, research initiatives, and strategic tasks as required.
Requisitos:
REQUIRIMENTS
- Bachelor's degree in Business Administration or similar and Master's degree in International Senior Management Secretarial Studies.
- Have at least 5 years of experience as an executive assistant or in a similar role supporting highlevel executives.
- Level of English proficiency.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with individuals at all levels in Spanish and English.
- Ability to work under pressure, handle multiple tasks simultaneously, and meet tight deadlines.
- Discretion and the ability to handle confidential information with integrity.
- Excellent problemsolving skills and a proactive attitude.
- Professionalism and the ability to represent the CEO and the organization in a positive and polished manner.
WHAT WE OFFER YOU
- An indefinite contract.
- A competitive compensation with an attractive full benefits package.
- Excellent environment for continuous growth and learning.
- And the opportunity to work on a dynamic, dedicated, fun and passionate team of professionals.
Ubicación: Sant Vicenç dels Horts (España)
Tipo de Contrato: Indefinido
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Construcción y arquitectura
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Híbrida
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Executive Assistant
hace 1 semana
Sant Cugat, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés.Funciones: Soporte a los 2 CEO's Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 23 años Inglés avanzado...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Sant Cugat, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.Funciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 23 años Inglés avanzado Persona organizada,...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completoMolins Concrete & Aggregates Molins Concrete & Aggregates tiene más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción. La satisfacción de nuestros clientes y la calidad de nuestros productos y servicios son un valor fundamental. Para ello, contamos con un equipo humano dedicado al control de calidad , la producción, el transporte y la...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona, España Molins A tiempo completoDesde Concrete & Aggregates tenemos más de 75 años de experiencia ofreciendo soluciones en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocio como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como una de las líneas de negocio de Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la mejora...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona, España Molins A tiempo completoDesde Concrete & Aggregates tenemos más de 75 años de experiencia ofreciendo soluciones en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocio como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como una de las líneas de negocio de Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la mejora...
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
hace 3 semanas
Sant Sadurní d'Anoia, Barcelona, España hitalent A tiempo completoThis is an exciting opportunity to join a high-end Wine & Cava brand that is expanding internationally. We are looking for someone to facilitate conversation in English with the founder and CEO of a luxury Wine & Cava brand, with the goal in the next 12 months of becoming fluent in English. The ideal candidate for this position will be free to travel often....
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Sant Sadurní d'Anoia, Barcelona, España hitalent A tiempo completoThis is an exciting opportunity to join a high-end Wine & Cava brand that is expanding internationally. We are looking for someone to facilitate conversation in English with the founder and CEO of a luxury Wine & Cava brand, with the goal in the next 12 months of becoming fluent in English. The ideal candidate for this position will be free to travel often....
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Finance Director
hace 1 semana
Sant Joan Despí, Barcelona, España TRADEBE A tiempo completoAbout Tradebe | Tradebe is a leading, global company in the environmental sector. Tradebe Environmental Services serves various markets including industrial, manufacturing, petrochemical, pharmaceutical, oil & gas, etc.Tradebe is hiring a Finance Director (FD), **who will be a member of the executive team/committee of the business based in our global...
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Ventas
hace 1 semana
Distrito de Sant Martí, Barcelona, España Quipu Programa de facturación online A tiempo completoEn Quipu (acquired by Sellsy), estamos buscando a un/a Sales Development Representative que se una al equipo . . Qué harás. Uniéndote a nuestro equipo de Sales como Sales Development Representative. Tu misión será la de detectar y cualificar potenciales clientes vía un proceso de búsqueda tanto inbound como outbound. Cualificar los leads analizando...
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Ventas
hace 4 semanas
Distrito de Sant Martí, Barcelona, España Quipu Programa de facturación online A tiempo completoEn Quipu (acquired by Sellsy), estamos buscando a un/a Sales Development Representative que se una al equipo . . Qué harás. Uniéndote a nuestro equipo de Sales como Sales Development Representative. Tu misión será la de detectar y cualificar potenciales clientes vía un proceso de búsqueda tanto inbound como outbound. Cualificar los leads analizando...
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Ventas
hace 3 semanas
Distrito de Sant Martí, Barcelona, España Quipu Programa de facturación online A tiempo completoEn Quipu (acquired by Sellsy), estamos buscando a un/a Sales Development Representative que se una al equipo . . Qué harás. Uniéndote a nuestro equipo de Sales como Sales Development Representative. Tu misión será la de detectar y cualificar potenciales clientes vía un proceso de búsqueda tanto inbound como outbound. Cualificar los leads analizando...
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CEO Executive Assistant
hace 3 semanas
Sant Vicenç dels Horts, Barcelona provincia, España Cementos Molins A tiempo completo**CEMENTOS MOLINS**: Con una experiência de más de 90 años en el mundo de la industria cementera, Cementos Molins es una de las compañías más importantes del sector en nuestro país. Nacida como una empresa familiar, a lo largo de los años, ha desarrollado productos de reconocido prestigio en la industria de materiales de la construcción, manteniendo...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Vicenç dels Horts, España Molins A tiempo completoDesde Concrete & Aggregates tenemos más de 75 años de experiencia ofreciendo soluciones en el sector de la construcción. Contamos con varias líneas de negocio como son la fabricación de hormigón, áridos, morteros, servicios en obra y medio ambiente. Como una de las líneas de negocio de Molins, nos movemos a la velocidad del cambio, buscando la...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Vicenç dels Horts, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completoMolins Concrete & Aggregates Molins Concrete & Aggregates tiene más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción. La satisfacción de nuestros clientes y la calidad de nuestros productos y servicios son un valor fundamental. Para ello, contamos con un equipo humano dedicado al control de calidad , la producción, el transporte...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...
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Clinical Trial Assistant
hace 2 meses
Sant Cugat del Vallès, España Grifols A tiempo completo¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y...
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Restaurant Manager
hace 1 mes
Sant Antoni de Portmany, España Madunia A tiempo completo15 April 2024 Join the Culinary Journey at Madunia! Are you ready to embark on a gastronomic adventure located along the West Coast of Ibiza, where sun-kissed shores meets a vibrant culture? Madunia is eagerly preparing to unveil its doors beginning of June 2024, and we’re on the lookout for the most talented personalities to join our exceptional team....
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Restaurant Manager
hace 3 semanas
Sant Antoni de Portmany, España Qnis A tiempo completo15 April 2024 Join the Culinary Journey at Madunia! Are you ready to embark on a gastronomic adventure located along the West Coast of Ibiza, where sun-kissed shores meets a vibrant culture? Madunia is eagerly preparing to unveil its doors beginning of June 2024, and we’re on the lookout for the most talented personalities to join our exceptional team....
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Legal Manager
hace 2 meses
Sant Just Desvern, España Pro a Pro A tiempo completoYou will be a law qualified with substantial post-qualification experience, ideally with experience in Food Wholesale sector and will have solid experience of working on a range of contracts, Compliance and Data Protection. As this is a standalone role, we have a strong preference for previous experience that includes a role as the sole in-house legal...
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ESG & Corporate Strategy Intern
hace 4 días
Sant Joan Despí, España Neuraxpharm A tiempo completoWE ARE HIRING! ESG & Corporate Strategy Trainee Neuraxpharm is looking for people who want to make a difference and improve patients’ lives within the CNS area. We want individuals who will go the extra mile and make great things happen. Being part of this team does not mean you are just working for a company, but for a cause! Neuraxpharm is...
