Beca Office Manager/ Recepción

hace 1 mes

MADRID, España 3INA MAKEUP A tiempo completo
3INA is the No.1 growth colour brand in Spain, and one of the fastest expanding beauty brands, already delighting customers in more than 40 countries.

3INA is more than a beauty brand: we were born in 2016 with a view to disrupt.Responding to a generation who approached makeup in a fresh, fearless, and democratic way, is a brand that is playful, built on confident aesthetics, and with a commitment to delivering premium products at an affordable price.

Working at 3INA is being part of a unique culture that focuses on creativity, innovation, and customer satisfaction.

We have an entrepreneurial mindset; we aim for excellence whilst delivering results in an honest and fun work environment It is demanding but also extremely rewarding as we take huge pride on our sense of belonging and camaraderie. We approach our actions with a deeper level of care and respect for all our employees, community, and planet.

Are you up for the challenge?

The role:
We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.

If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we are waiting for you

Your challenge:
Reception:Organize and manage reception services and common areas.Welcome guide, accompany, and keep track of visitors' entrances and exits.Telephone assistance: receiving external calls. Resolve requests in each case, or transfer them to the appropriate person.Efficiently manage, and distribute, when necessary, incoming/outgoing mail; whether packages, letters, or other communications.Run errands and perform various tasks related to work and ad hoc projects as assignedOffice:Responsible for implementing and maintaining all office-related procedures, always focusing on sustainability (recycling, and efficient use of water and electricity).Ensure that the workspace, common areas, and meeting rooms are kept tidy and presentable, and provide everything necessary in the meeting rooms (water, stationery consumables, etc.).Ensure the proper functioning of office equipment and facilities (heating, air conditioning, electricity, security, furniture, access cards, etc.). Take the initiative to solve problems and take appropriate measures.Advise employees on any doubts or situations that may arise related to office use.Suppliers:Mantain office consumables supplies; stationery, cleaning, beverages, through weekly orders to various suppliers.Key contact with major service providers; such as travel agency, cleaning company, and security company.Be the main point of contact with our travel agency, as well as with other private transportation platforms (Uber, Bolt, etc.).Catering:management of orders, reception, and distribution in the office when necessary.Relationship with Teams:Collaborate with HR, IT, and other departments to assist with onboarding/offboarding tasks for new employees. This may include hardware delivery/return, request or cancellation of office access cards, and/or preparation and delivery of welcome packs.Support the Co-Founders in:Executive director's agenda management: organize meetings, appointments, and provide reminders.Management of communications, including receiving calls and responding to emails.Organizing trips.
Why join 3INA:

· Culture of freedom, diversity & inclusion, and responsibility What we expect from you:Education: Vocational Training in Administration and Finance or similar.Languages: Proficient/Bilingual in Spanish and English.Experience (years/area): No experience necessary, although we value having completed an internship of at least 3/6 months in a similar position.Personal Skills: Planning and organization, communication, teamwork, flexibility.Availability from Monday to Friday in the office (no possibility of remote work due to the nature of the position).

  • Office Manager Ubicada en Recepción

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de llamadas y centralita. - Compra de material de oficina. - Control de pagos de proveedores del despacho. - Facturación, notas de gastos, control de ingresos. - Soporte en la gestión de sociedades. - Control de entrada y salida de bancos. - Soporte en la gestión de asientos y conciliaciones bancarias. - Atención a clientes,...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager Administrativo

    hace 4 semanas

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo CRIT estamos buscando un Office Manager Descripción del puesto: - Gestión de la cartera propia de clientes, tanto sociedades como personas físicas, conocimiento el ciclo contable completo y tener experiência en liquidar impuestos trimestrales y anuales. - Presentación de declaraciones informativas, cierres contables y...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comunicación efectiva. Con alto grado de compromiso, capacidad de...

  • Personal Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completo

    Desde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades: Recepción oficina, registro general y llamadas Asegurar del buen funcionamiento de la oficina Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completo

    Desde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades:· Recepción oficina, registro general y llamadas · Asegurar del buen funcionamiento de la oficina · Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de...

  • Beca recepción

    hace 2 semanas

    Madrid, España Baker Tilly Spain A tiempo parcial

    Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 41.234 profesionales.¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:🦾En...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Beca Manager Comercial España

    hace 5 días

    Madrid, España PRIMARK A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **¡Completa tu carrera o máster con esta oportunidad!** Si te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ¡ésta es tu oportunidad! Tus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la...

  • Office Manager con Facturación y Contabilidad

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Beca Manager Comercial España

    hace 4 semanas

    Madrid, España Primark A tiempo completo

    Descripción del puesto ¡Completa tu carrera o máster con esta oportunidad! Si te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ¡ésta es tu oportunidad!   Tus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. - Administrar la agenda y coordinar reuniones. - Atención de llamadas y atención de visitas. - Envío y recepción de pedidos. - Gestión de correo electrónico. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. - Administrar las comunicaciones internas y externas. -...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Flat 101 A tiempo completo

    Descripción **¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo? ¿Necesitas “nuevos aires” y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? **Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... ¡en Flat 101 seguimos creciendo! En Flat 101 estamos buscando un/a office...

  • Beca Manager Comercial España

    hace 3 semanas

    MADRID, España PRIMARK A tiempo completo

    ¡Completa tu carrera o máster con esta oportunidad! Si te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ¡ésta es tu oportunidad! Tus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la gestión de un departamento y equipo...

  • Beca Manager Comercial España

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España PRIMARK A tiempo completo

    Completa tu carrera o máster con esta oportunidadSi te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ésta es tu oportunidadTus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la gestión de un departamento y equipo en...

  • Beca Recepción

    hace 4 semanas

    MADRID, España 3INA MAKEUP A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we...

  • Beca Recepción

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España 3INA MAKEUP A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we...