Office Manager
hace 4 semanas
Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por
la oficina hasta las salas de reuniones.
- Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas.
- Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos.
- Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de seguridad
necesarias.
- Recepciona y distribuye los paquetes, correo o envíos a las personas correspondientes.
- Ayuda a la organización haciendo que la oficina siempre funcione al 100%.
- Revisa, informa y se encarga de reparar, con los proveedores externos, todas aquellas
anomalías, mantenimiento, roturas o desperfectos de la oficina.
- Se encarga de que siempre haya suministros de todas clases, desde agua y café, hasta
bombillas o pilas.
- Supervisa el servicio de limpieza.
- Informar a la compañía de cualquier disfunción que impida trabajar al 100%.
- Se encarga de la centralita de la compañía y de recoger los mensajes.
- Mantiene informada a la gerencia revisando y realizando informes especiales para mejorar
el funcionamiento de la oficina.
Buscamos a Office Manager con experiência |para consolidada empresa en el centro de Madrid
- Experiência previa de 5 años realizando las funciones anteriormente descritas
- Nível de Inglés alto
- Vocación de servicio
- Buena actitud
- Confidencialidad y seriedad
Importante empresa del Marketing digital, con proyectos internacionales, muy buen ambiente de trabajo y gente maravillosa.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.#LI-DNP
Buscamos a una office assistant con experiência de al menos 5 años realizando las funciones, y con interés en consolidarse en una empresa.
Office Manager
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Office Manager
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
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Office Manager
hace 4 días
Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...
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Office Manager
hace 2 meses
Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completoJob Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...
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Office Manager
hace 6 días
Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo**Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo**Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...
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Office Manager
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Office Operations Manager
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
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Office Operations Manager
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Estamos seleccionando un perfil para la posicion de Office Manager (part time - mañanas), que nos ayude a la gestión completa de nuestra oficina. Somos un equipo de 5 consultores dedicados a la asesoría Técnica y financiera en el sector de la energía.Tipo de puesto: Media jornadaHoras de medio tiempo: 25 por semanaHorario:- De...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....