Office Manager

hace 4 semanas


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por

la oficina hasta las salas de reuniones.
- Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas.
- Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos.
- Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de seguridad

necesarias.
- Recepciona y distribuye los paquetes, correo o envíos a las personas correspondientes.
- Ayuda a la organización haciendo que la oficina siempre funcione al 100%.
- Revisa, informa y se encarga de reparar, con los proveedores externos, todas aquellas

anomalías, mantenimiento, roturas o desperfectos de la oficina.
- Se encarga de que siempre haya suministros de todas clases, desde agua y café, hasta

bombillas o pilas.
- Supervisa el servicio de limpieza.
- Informar a la compañía de cualquier disfunción que impida trabajar al 100%.
- Se encarga de la centralita de la compañía y de recoger los mensajes.
- Mantiene informada a la gerencia revisando y realizando informes especiales para mejorar

el funcionamiento de la oficina.

Buscamos a Office Manager con experiência |para consolidada empresa en el centro de Madrid
- Experiência previa de 5 años realizando las funciones anteriormente descritas
- Nível de Inglés alto
- Vocación de servicio
- Buena actitud
- Confidencialidad y seriedad

Importante empresa del Marketing digital, con proyectos internacionales, muy buen ambiente de trabajo y gente maravillosa.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.#LI-DNP

Buscamos a una office assistant con experiência de al menos 5 años realizando las funciones, y con interés en consolidarse en una empresa.

Office Manager


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    hace 2 meses


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

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    hace 4 días


    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...

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    hace 3 semanas


    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...

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    hace 2 meses


    Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...

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    hace 6 días


    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

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    hace 1 semana


    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...

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    hace 1 semana


    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

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    hace 5 días


    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

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    hace 5 días


    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...

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    hace 3 semanas


    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Estamos seleccionando un perfil para la posicion de Office Manager (part time - mañanas), que nos ayude a la gestión completa de nuestra oficina. Somos un equipo de 5 consultores dedicados a la asesoría Técnica y financiera en el sector de la energía.Tipo de puesto: Media jornadaHoras de medio tiempo: 25 por semanaHorario:- De...

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    hace 1 mes


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...

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    hace 3 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....

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    hace 5 días


    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

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    hace 5 días


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....