Beca Recepción

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España 3INA MAKEUP A tiempo completo
We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.
If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we are waiting for you
Your challenge:
Reception:Organize and manage reception services and common areas.Welcome guide, accompany, and keep track of visitors' entrances and exits.Telephone assistance: receiving external calls. Resolve requests in each case, or transfer them to the appropriate person.Efficiently manage, and distribute, when necessary, incoming/outgoing mail; whether packages, letters, or other communications.Run errands and perform various tasks related to work and ad hoc projects as assignedOffice:Responsible for implementing and maintaining all office-related procedures, always focusing on sustainability (recycling, and efficient use of water and electricity).Ensure that the workspace, common areas, and meeting rooms are kept tidy and presentable, and provide everything necessary in the meeting rooms (water, stationery consumables, etc.).Ensure the proper functioning of office equipment and facilities (heating, air conditioning, electricity, security, furniture, access cards, etc.). Take the initiative to solve problems and take appropriate measures.Advise employees on any doubts or situations that may arise related to office use.Suppliers:Mantain office consumables supplies; stationery, cleaning, beverages, through weekly orders to various suppliers.Key contact with major service providers; such as travel agency, cleaning company, and security company.Be the main point of contact with our travel agency, as well as with other private transportation platforms (Uber, Bolt, etc.).Catering:management of orders, reception, and distribution in the office when necessary.Relationship with Teams:Collaborate with HR, IT, and other departments to assist with onboarding/offboarding tasks for new employees. This may include hardware delivery/return, request or cancellation of office access cards, and/or preparation and delivery of welcome packs.Support the Co-Founders in:Executive director's agenda management: organize meetings, appointments, and provide reminders.Management of communications, including receiving calls and responding to emails.Organizing trips. Education: Vocational Training in Administration and Finance or similar.Languages: Proficient/Bilingual in Spanish and English.Experience (years/area): No experience necessary, although we value having completed an internship of at least 3/6 months in a similar position.Personal Skills: Planning and organization, communication, teamwork, flexibility.Availability from Monday to Friday in the office (no possibility of remote work due to the nature of the position).
  • Beca Recepción

    hace 1 semana


    Madrid, España Room Mate Hotels A tiempo completo

    Bienvenido a Room Mate! En Room Mate Hotels, sabemos que la mejor forma de viajar es visitando a amigos. Queremos que encuentres amigos diferentes en cada rincón, pero todos tienen algo en común: son únicos como tú. ¿Quieres conocernos? Hola! Somos Room Mate. Nuestros hoteles en el centro de Madrid y estamos buscando completar nuestros equipos con...

  • Beca recepción

    hace 2 semanas


    Madrid, España Baker Tilly Spain A tiempo parcial

    Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 41.234 profesionales.¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:🦾En...

  • Beca Dpto

    hace 7 días


    Madrid, España Intalentia A tiempo completo

    Asesoría de recursos humanos en Madrid, ofrece una beca en el Dpto. de Control de Gestión. **Las funciones a realizar son**: - Gestión y control de inventarios. Activos, material ( vestuario, material, SIM). Altas y Bajas. - Gestión y control gastos equipo, tarjetas empresa. - Seguimiento grupos corporativos y accesos a herramienta ON. - Alta Sesame y...


  • Madrid, España Room Mate Oscar - Madrid A tiempo completo

    Bienvenido a Room Mate!En Room Mate Hotels, sabemos que la mejor forma de viajar es visitando a amigos. Queremos que encuentres amigos diferentes en cada rincón, pero todos tienen algo en común: son únicos como tú. ¿Quieres conocernos?Hola! Somos Room Mate. Nuestros hoteles en el centro de Barcelona y estamos buscando completar nuestros equipos con...

  • Beca Dpto

    hace 7 días


    Madrid, España Intalentia A tiempo completo

    Multinacional del sector de vinos y espirituosos, ofrece una beca en el Dpto. de Logística, en su oficina en Madrid. **Las funciones que realizarás durante las prácticas son**: - Planificación, consolidación y gestión de pedidos nacionales_;_ asignando el tipo de logística en función de optimización de recursos logísticos (costes, rutas y...

  • Beca Sostenibilidad

    hace 4 semanas


    Madrid, España Volvo Cars A tiempo completo

    **Unirte a Volvo Car España** Volvo Cars está emprendiendo un viaje apasionante, redefiniendo la experiência automovilística innovando para hacer la vida de las personas menos complicada. Le ofrecemos una oportunidad única en la vida de generar un impacto en una empresa con oportunidades únicas para crecer y marcar una verdadera...


  • Madrid, España S2 Grupo A tiempo completo

    Descripción Desde S2 Grupo, empresa líder en ciberseguridad, estamos buscando un/a estudiante comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo como becario/a en el área de Administración/Recepción. Esta posición ofrece la oportunidad de adquirir experiência práctica en diversas funciones clave dentro de la empresa. **Funciones**: Gestionar de...

  • Beca Dpto. Logistica

    hace 4 semanas


    Madrid, España Grupo Aire A tiempo completo

    Descripción **Grupo Aire** somos un grupo de **empresas de telecomunicaciones en pleno crecimiento **con presencia en todo el territorio español y portugués.** **Ofrecemos soluciones de conectividad, telefonía fija y móvil, contenido audiovisual, cloud y data center. Estamos en plena expansión y queremos reforzar nuestros equipos. **Si te apasiona el...


  • Madrid, España women'secret A tiempo completo

    Desde TENDAM, estamos buscando una persona en beca, para dar Soporte al equipo de producto internacional en Women’secret. Las funciones que se realizarán son: - Reporting, análisis y seguimiento de las stocks y ventas de los distintos mercados offline y online (España, México, Portugal, Hungría, Balcanes, Francia y Benelux) - Seguimiento de...


  • Madrid, España EUREST A tiempo completo

    Funciones 1. Solicitud, recepción y preparación de muestras para la cata. 2. Catas de productos, elaboración y envío de informe de cata. 3. Soporte a compras. 4. Cambios de precios. 5. Solicitud y recopilación de datos a proveedores. 6. Soporte administrativo en Tenders. **Requisitos**: Estudios en ciencia y tecnología de los alimentos. Manejo Excel...

  • Beca en recepción

    hace 3 semanas


    Madrid, España Baker Tilly A tiempo completo

    ¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?En Baker Tilly queremos incorporar un/a estudiante, para el departamento de Shared Services de la oficina de Madrid, para desarrollando las siguientes funciones:Soporte en la atención telefónica y por correo electrónico.Participación en la recepción de visitas presenciales en la oficina.Soporte en la...


  • Madrid, España Vivofácil A tiempo completo

    **Descripción**: En Vivofácil seguimos creciendo: seleccionamos una persona para realizar prácticas en una de nuestras áreas de Gestión de Personal: Las principales funciones a desarrollar serán: - Control y comunicación de horas de trabajadores. - Control y envío de contratos y llamamientos firmados y por firmar. - Control de recepción de bajas...

  • Beca Recepción

    hace 4 semanas


    MADRID, España 3INA MAKEUP A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we...


  • Madrid, España Cuideo A tiempo completo

    Estamos ofreciendo una Beca para realizar Prácticas en el Departamento de Atención al cliente, en Madrid, buscamos una persona altamente motivada y comprometida para unirse a nuestro Equipo. Cuideo es la startup de referencia dentro del sector de salud y en el sector del cuidado de personas mayores. Con una visión innovadora y un enfoque centrado en el...


  • Madrid, España Cuideo A tiempo completo

    Estamos ofreciendo una Beca para realizar Prácticas en el Departamento de Atención al cliente, en Madrid, buscamos una persona altamente motivada y comprometida para unirse a nuestro Equipo.Cuideo es la startup de referencia dentro del sector de salud y en el sector del cuidado de personas mayores. Con una visión innovadora y un enfoque centrado en el...

  • Beca Compras C2b

    hace 4 semanas


    Madrid, España Clicars A tiempo completo

    **¿Por qué Clicars?**: Te unirás a un proyecto único cuyo objetivo es asegurar el abastecimiento de coches a precios competitivos, frente a los obstáculos en la producción de vehículos nuevos y garantizar que particulares y grandes empresas que necesiten comprar un coche puedan hacerlo de forma rápida, pero con transparencia, sencillez y...


  • Madrid, España Cuideo A tiempo completo

    Estamos ofreciendo una Beca para realizar Prácticas en el Departamento de Atención al cliente, en Madrid, buscamos una persona altamente motivada y comprometida para unirse a nuestro Equipo. Cuideo es la startup de referencia dentro del sector de salud y en el sector del cuidado de personas mayores. Con una visión innovadora y un enfoque centrado en el...


  • Madrid, España CALORIFICA DOMESTICA A tiempo completo

    **Funciones**: - Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional: - Hacerse cargo de las llamadas, correos electrónicos, correspondencia - Atender, canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento...


  • Madrid, España The Crew 140 A tiempo completo

    The Crew 140 es una clínica de nutrición, espacio de salud y bienestar. La empresa cuenta con un local de más de 100 metros en Madrid y otro de 60 metros en Donostia-San Sebastián, ambas referentes en las respectivas ciudades. Además, también se realiza un podcast y diversas actividades relacionadas con la clínica, influencers y medios de...


  • Madrid, España RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A A tiempo completo

    RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A **Madrid** (Madrid) T/2023/41197 **Solicita ya el acceso a una beca de prácticas en RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A en su departamento D. Control de Gestión, D. Personas y Cultura, D. Tecnologías de la Información, D. Financiera,** ¿Qué ofrece la empresa? - **1** plaza de prácticas en RED ELÉCTRICA CORPORACIÓN S.A...