Beca Recepción

hace 4 semanas


MADRID, España 3INA MAKEUP A tiempo completo
We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.
If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we are waiting for you
Your challenge:
Reception:
Organize and manage reception services and common areas.Welcome guide, accompany, and keep track of visitors' entrances and exits.Telephone assistance: receiving external calls. Resolve requests in each case, or transfer them to the appropriate person.Efficiently manage, and distribute, when necessary, incoming/outgoing mail; whether packages, letters, or other communications.Run errands and perform various tasks related to work and ad hoc projects as assignedOffice:Responsible for implementing and maintaining all office-related procedures, always focusing on sustainability (recycling, and efficient use of water and electricity).Ensure that the workspace, common areas, and meeting rooms are kept tidy and presentable, and provide everything necessary in the meeting rooms (water, stationery consumables, etc.).Ensure the proper functioning of office equipment and facilities (heating, air conditioning, electricity, security, furniture, access cards, etc.). Take the initiative to solve problems and take appropriate measures.Advise employees on any doubts or situations that may arise related to office use.Suppliers:Mantain office consumables supplies; stationery, cleaning, beverages, through weekly orders to various suppliers.Key contact with major service providers; such as travel agency, cleaning company, and security company.Be the main point of contact with our travel agency, as well as with other private transportation platforms (Uber, Bolt, etc.).Catering:management of orders, reception, and distribution in the office when necessary.Relationship with Teams:Collaborate with HR, IT, and other departments to assist with onboarding/offboarding tasks for new employees. This may include hardware delivery/return, request or cancellation of office access cards, and/or preparation and delivery of welcome packs.Support the Co-Founders in:Executive director's agenda management: organize meetings, appointments, and provide reminders.Management of communications, including receiving calls and responding to emails.Organizing trips.  Education: Vocational Training in Administration and Finance or similar.Languages: Proficient/Bilingual in Spanish and English.Experience (years/area): No experience necessary, although we value having completed an internship of at least 3/6 months in a similar position.Personal Skills: Planning and organization, communication, teamwork, flexibility.Availability from Monday to Friday in the office (no possibility of remote work due to the nature of the position).
  • Beca recepción

    hace 2 semanas


    Madrid, España Baker Tilly Spain A tiempo parcial

    Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 41.234 profesionales.¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:🦾En...


  • Madrid, España Intalentia A tiempo completo

    Asesoría de recursos humanos en Madrid, ofrece una beca en el Dpto. de Control de Gestión.Las funciones a realizar son: Gestión y control de inventarios. Activos, material ( vestuario, material, SIM). Altas y Bajas.Gestión y control gastos equipo, tarjetas empresa.Seguimiento grupos corporativos y accesos a herramienta ON.Alta Sesame y envío de...

  • Beca Sostenibilidad

    hace 4 semanas


    Madrid, España Volvo Cars A tiempo completo

    **Unirte a Volvo Car España** Volvo Cars está emprendiendo un viaje apasionante, redefiniendo la experiência automovilística innovando para hacer la vida de las personas menos complicada. Le ofrecemos una oportunidad única en la vida de generar un impacto en una empresa con oportunidades únicas para crecer y marcar una verdadera...

  • Beca Diseño Spf Hombre

    hace 4 semanas


    Madrid, España Springfield A tiempo completo

    Buscamos incorporar en el equipo de Diseño de Springfield Hombre un perfil en beca. La persona que se incorpore en nuestro equipo dará apoyo en: - Desarrollo de fichas técnicas - Contacto con proveedores - Búsqueda de tendencias - Apoyo en el desarrollo de la colección - Recepción de muestras Horario: L-J de 9:00 a 17:30h. y V de 9:00 a...


  • Madrid, España women'secret A tiempo completo

    Desde TENDAM, estamos buscando una persona en beca, para dar Soporte al equipo de producto internacional en Women’secret. Las funciones que se realizarán son: - Reporting, análisis y seguimiento de las stocks y ventas de los distintos mercados offline y online (España, México, Portugal, Hungría, Balcanes, Francia y Benelux) - Seguimiento de...

  • Beca Dpto. Logistica

    hace 4 semanas


    Madrid, España Grupo Aire A tiempo completo

    Descripción **Grupo Aire** somos un grupo de **empresas de telecomunicaciones en pleno crecimiento **con presencia en todo el territorio español y portugués.** **Ofrecemos soluciones de conectividad, telefonía fija y móvil, contenido audiovisual, cloud y data center. Estamos en plena expansión y queremos reforzar nuestros equipos. **Si te apasiona el...


  • Madrid, España EUREST A tiempo completo

    Funciones 1. Solicitud, recepción y preparación de muestras para la cata. 2. Catas de productos, elaboración y envío de informe de cata. 3. Soporte a compras. 4. Cambios de precios. 5. Solicitud y recopilación de datos a proveedores. 6. Soporte administrativo en Tenders. **Requisitos**: Estudios en ciencia y tecnología de los alimentos. Manejo Excel...

  • Beca en recepción

    hace 3 semanas


    Madrid, España Baker Tilly A tiempo completo

    ¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?En Baker Tilly queremos incorporar un/a estudiante, para el departamento de Shared Services de la oficina de Madrid, para desarrollando las siguientes funciones:Soporte en la atención telefónica y por correo electrónico.Participación en la recepción de visitas presenciales en la oficina.Soporte en la...


  • Madrid, España Acciona A tiempo completo

    ACCIONA Energía es la mayor compañía energética 100% renovable y sin legado fósil del mundo. Con más de 30 años de trayectoria y operaciones en 20 países de los cinco continentes, ACCIONA Energía ofrece una amplia cartera de soluciones energéticas a medida para que sus clientes corporativos e institucionales puedan cumplir sus objetivos de...

  • Beca Recepción

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España 3INA MAKEUP A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we...


  • Madrid, España Vivofácil A tiempo completo

    **Descripción**: En Vivofácil seguimos creciendo: seleccionamos una persona para realizar prácticas en una de nuestras áreas de Gestión de Personal: Las principales funciones a desarrollar serán: - Control y comunicación de horas de trabajadores. - Control y envío de contratos y llamamientos firmados y por firmar. - Control de recepción de bajas...

  • Beca Diseño Spf Hombre

    hace 4 semanas


    Madrid, España SPRINGFIELD A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: La marca más joven y urbana de Tendam nace en 1988 como alternativa a las tiendas de moda masculina tradicionales. Siguiendo la máxima “básicos a precio único”, Springfield inaugura su primer establecimiento en la calle Bravo Murillo de Madrid, a escasos metros de la Glorieta de Cuatro Caminos. Muy pronto, la...


  • Madrid, España Ogilvy & Mather Italia A tiempo completo

    **Resumen**: - Desde el departamento de - **Brand and Advertising** de Ogilvy ofrecemos unas prácticas en el área de - **Cuentas de Publicidad**.- Ogilvy desarrolla campañas de comunicación icónicas y rompedoras desde el día en que su fundador, David Ogilvy, abrió su agencia en 1948. Actualmente es una red global creativa e integrada, reconocida y...


  • Madrid, España The Ogilvy Group, LLC A tiempo completo

    Resumen: Desde el departamento de **Brand and Advertising** de Ogilvy ofrecemos unas prácticas en el área de **Cuentas de Publicidad**. Ogilvy desarrolla campañas de comunicación icónicas y rompedoras desde el día en que su fundador, David Ogilvy, abrió su agencia en 1948. Actualmente es una red global creativa e integrada, reconocida y premiada...

  • Beca Compras C2b

    hace 4 semanas


    Madrid, España Clicars A tiempo completo

    **¿Por qué Clicars?**: Te unirás a un proyecto único cuyo objetivo es asegurar el abastecimiento de coches a precios competitivos, frente a los obstáculos en la producción de vehículos nuevos y garantizar que particulares y grandes empresas que necesiten comprar un coche puedan hacerlo de forma rápida, pero con transparencia, sencillez y...


  • Madrid, España CALORIFICA DOMESTICA A tiempo completo

    **Funciones**: - Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional: - Hacerse cargo de las llamadas, correos electrónicos, correspondencia - Atender, canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento...


  • Madrid, España The Crew 140 A tiempo completo

    The Crew 140 es una clínica de nutrición, espacio de salud y bienestar. La empresa cuenta con un local de más de 100 metros en Madrid y otro de 60 metros en Donostia-San Sebastián, ambas referentes en las respectivas ciudades. Además, también se realiza un podcast y diversas actividades relacionadas con la clínica, influencers y medios de...


  • Madrid, España OWL Partners A tiempo completo

    En OWL Partners gestionamos y asesoramos patrimonios. La empresa cuenta con sede en Madrid y en Marbella, y más de 700 metros en nuestra oficina central en Madrid, OWL Partners busca convertirse en un centro de referencia en materia de inversión en España y Latinoamérica. Somos especialistas en productos inmobiliarios, mercados financieros, asesoría y...

  • Beca Auditoria

    hace 21 horas


    Madrid, España AFIANZA ASESORES A tiempo completo

    Control de documentación recibida: descarga y archivo - En programa de auditoría GESIA: carga de clientes, contestación a cuestionarios, importación de balances. - Realización de papeles de trabajo. - Colaboración en departamento fiscal: descarga de comunicaciones electrónicas, preparación y presentación de impuestos, obtención de información...

  • Beca Auditoria

    hace 22 horas


    Madrid, España AFIANZA ASESORES A tiempo completo

    Control de documentación recibida: descarga y archivo En programa de auditoría GESIA: carga de clientes, contestación a cuestionarios, importación de balances. Realización de papeles de trabajo. Colaboración en departamento fiscal: descarga de comunicaciones electrónicas, preparación y presentación de impuestos, obtención de información...