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Admin Assistant – Madrid Are you organized, proactive, and ready to jump into a dynamic team in Madrid? We’re looking for a vibrant Admin Assistant to support the Medical Science Liaison (MSL) and Sales teams at a bustling office located in Madrid. This is a fantastic opportunity to be at the heart of an innovative company, helping things run smoothly...

Capitole Consulting busca un Administrador/a de Sistemas Windows & Linux Senior para un proyecto internacional. Se ocupará de la administración y evolución de infraestructuras híbridas, virtualizadas y cloud, con foco en Windows Server, Linux y VMware.Requisitos: >5 años de experiencia, inglés mínimo B2, residencia en Madrid o alrededores y modelo...

Grupo Palex, líder en el sector hospitalario, busca un/a administrativo/a de Back Office para el Departamento de Datos Maestros en Sant Cugat del Vallès. Sus funciones incluyen apoyar la gestión de altas de producto y actualizaciones.La persona ideal maneja bases de datos, posee formación en administración y, preferentemente, experiencia en...

STILL, empresa multinacional del grupo KION, busca un perfil administrativo para coordinar la delegación y gestionar pedidos, proveedores y documentación. Se valorará experiencia con SAP y Excel y capacidad de comunicación en entornos internacionales.La posición es temporal y se desarrolla en Madrid/Comunidad de Madrid. Ofrecemos un entorno dinámico,...

A leading super fund provider in Spain is seeking an Investment Administrative Assistant to support their investment team. Responsibilities include managing diaries and emails, assisting with invoicing, and preparing committee papers. Ideal candidates will have strong organizational and interpersonal skills and experience in a relevant support role. This...

Grand Hyatt in Barcelona is seeking a motivated student for their Food & Beverage Administrative Internship Program. This 6-month full-time role offers a stipend of €500 net/month.You will support the daily operations of the F&B department, assist with data entry, and collaborate with managers on various tasks. Ideal candidates are organized, fluent in...

Procesia busca dos Técnicos/as de Administración de Microfocus y ADS Consist para asegurar un servicio crítico de alta fiabilidad. La labor incluye administración de Microfocus Enterprise Server/ADS Consist en Linux, gestión de usuarios y permisos, scripting y uso de herramientas ITSM como Jira o ServiceNow.El puesto es estable, con contrato indefinido...

Concentrix busca un Back Office Specialist nativo en holandés con buen inglés para un proyecto en Málaga (presencial) en el sector sanitario. La función implica gestionar información, procesar solicitudes y mantener actualizados CRM y sistemas internos.Trabajarás detrás de escena, con entrenamiento completo, apoyo continuo y oportunidades de...

Marbella acoge esta vacante en una empresa consolidada del sector de distribución de ropa y material deportivo. Te incorporarás al departamento de pedidos y atención al cliente, con jornada completa de 9h a 18h y salario fijo acorde al puesto, con posibilidades de mejoras según la consolidación en el puesto.Tus tareas serán recepción de pedidos por...

Tokio Marine HCC International in Barcelona seeks an Administrative Assistant to join a dynamic, international Front Office team. You will report to the Financial Lines Administrative Centre Manager, perform a range of administrative tasks, and help the team reach business development goals, building strong broker and insured relationships.The role requires...

Circa is seeking an organized administrative assistant to manage appointments, purchase clerical supplies, prepare shipments, and perform accounting tasks. The role requires fluency in English and Spanish and strong Microsoft Office skills.The position includes reception support, data entry in the ERP/CRM systems, and daily coordination of office operations...

Confidential employer in Palma, Mallorca seeks an Administrative Assistant for a permanent role in the nautical sector. You will support daily operations, manage client inquiries, and assist with reports and correspondence.Requirements include advanced MS Word/Excel skills and good English for international contact. A high school diploma or related...

At Drumelia, everything that happens in sales, marketing, and client service depends on strong organisation behind the scenes. In a fast‑moving luxury real estate environment, precision, structure, and coordination are what allow the team to perform at the highest level. We are looking for an Admin Coordinator who thrives in a dynamic, high‑standards...

Vitalia Home busca cubrir una vacante de atención al cliente en su centro, con contrato indefinido y jornada completa. El puesto implica atención telefónica y recepción de visitas, junto con tareas de gestión administrativa y documentación.Se valorará experiencia previa en puestos similares; horario de turnos rotativos en mañana y tarde, con...

Confidential employer in Palma, Mallorca seeks a Commercial Administrative Assistant to balance customer relations, commercial intake and daily office administration for home care and auxiliary services in the local area.The position is part-time mornings, Monday to Friday, 9:30 to 13:30, with a permanent contract.Envíe su CV y cualquier información...

Modern Talent Hub busca profesionales con amplia experiencia para administrar y modernizar infraestructuras Windows y Linux, centradas en entornos Cloud y GCP. Se valora el dominio de Docker, Kubernetes, bases de datos SQL/NoSQL y herramientas de monitorización.La posición es 100% remota, con jornada de lunes a jueves y guardias cada 6 semanas. Ubicación...

Ayuntamiento de Las Rozas de Madrid busca un Office Manager para coordinar las actividades diarias de la oficina y asegurar que los recursos estén disponibles para una operación fluida.Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.El/la candidato/a...

## Facilities Intern IberiaApplylocations: Barcelonatime type: Part timeposted on: Posted Yesterdaytime left to apply: End Date: September 1, 2026 (30+ days left to apply)job requisition id: JR-119415**Job title:** Administration and Facilities Intern (Part-time)**Location:** Barcelona**Job Description:**We are looking for an intern to support the...

Barcelona Supercomputing Center (BSC) is seeking two Training Officers to provide administrative support to its Education and Training Team within the Director’s Department. The role focuses on ensuring the smooth operation of education and training events and coordinating with international programs.Candidates should have 2–3 years of administration...

Would you like to work in a leading company? Would you like to join an international atmosphere and being involved in projects across Europe and with impact worldwide having the opportunity to consolidate your career? We are looking for an HR Trainee Administrative for HR team at Mercedes-Benz Group Services Madrid (MBGSM): somebody with experience in HR...