Recepcionist & Assistant

hace 3 semanas


Madrid, España International Paper A tiempo completo
Receptionist / Assistant

 

Ubicación:
Madrid

 

Somos una empresa multinacional americana líder en la producción de embalajes, papel y pasta de celulosa. Utilizamos recursos renovables de forma responsable para fabricar los productos reciclables que millones de personas necesitan a diario. En Iberia operamos 11 plantas de embalaje, una fábrica de papel y una planta de reciclaje.

 

Las Funciones Que Realizarás

 

  • Recepción de visitas
  • Gestionar la centralita y atención telefónica
  • Gestión de viajes de empresa y realización de notas de gastos para varios miembros del equipo.
  • Organizar las múltiples reuniones en la oficina central, en hoteles y en plantas correspondientes. Gestionar la logística de las mismas (reserva de salas, hoteles, transporte, catering etc.)
  • Gestionar mensajería y albaranes de envíos y recepciones
  • Gestionar la asignación y cuestiones de móviles de los empleados de IP en España
  • Revisar traducciones de comunicaciones y web
  • Gestionar plazas de garaje de la oficina central
  • Otras tareas afines con el puesto
 

Los Conocimientos y Experiencia Que Aportarás:

 

  • Al menos 2 años de experiencia en puesto similar
  • Nivel avanzado de inglés: mínimo C1
  • Nivel avanzado del Paquete MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Proactividad, capacidad resolutiva y flexibilidad
  • Habilidades de comunicación y organización  

 

Las Oportunidades Que Tendrás:

 

Trabajar en International Paper te brinda la oportunidad de alcanzar Posibilidades Infinitas. Darás apoyo a directores de EMEA ubicados en la oficina central de Madrid. Trabajarás en un entorno dinámico y multicultural con posibilidades de crecimiento. 

International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.

 

 



  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Filtro de llamadas, mensajería, paquetería y correo - Preparación, gestión y atención de salas - Llamadas a clientes para recordatorios y solución de incidencias Buscamos perfil polivalente de Assistant/Recepcionista con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Recepcionista C1

    hace 3 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas...

  • Recepcionista Inglés C1

    hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de **Assistant & Executive Support **, seleccionamos para uno de nuestros clientes, una persona para ocupar la posición de **Recepcionista. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas Mensajería Gestión de salas Organización de reuniones. Gestión de documentación Contacto con proveedores Control de material oficina Otras...

  • Recepcionista. Inglés C1

    hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante compalía ubicada en Madrid centro, un/a Recepcionista con inglés C1. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas Gestión de salas de reuniones Centralita. Mensajería y Valija. Control y administración de material de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Control de...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante Despacho de Abogados un/a **Recepcionista con inglés B2 **, en turno de tarde. Jornada de 15-20h. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas y gestión de centralita Mensajería y valija. Gestión de salas Organización de...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para una empresa internacional **un/a Recepcionista con turno de tarde **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Preparación de salas Tareas administrativas varias Escaneo de documentos Gestión de la mensajería externa **Imprescindible**: Nível de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Proveedores. -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...

  • Recepcionist & Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España International Paper A tiempo completo

    Receptionist / Assistant   Ubicación : Madrid   Somos una empresa multinacional americana líder en la producción de embalajes, papel y pasta de celulosa. Utilizamos recursos renovables de forma responsable para fabricar los productos reciclables que millones de personas necesitan a diario. En Iberia operamos 11...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Recepcionista con inglés alto? ¿Tienes don de gentes y te gusta el trato al público? ¿Te gustaría trabajar en las oficinas de una gran empresa multinacional del sector tecnológico ubicada en el centro de Madrid?Esta es tu ofertaTe Cuento Todos Los DetallesHorario: De lunes a viernes, de 14h a 19hPosición estable, contrato a...


  • Madrid, España Colliers International EMEA A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) es la compañía líder global en servicios de asesoramiento y gestión de inversiones en real estate. Opera en 66 países con más de 19.000 profesionales, expertos asesores, que trabajan de forma colaborativa para maximizar el valor de los activos inmobiliarios de nuestros...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepcionista Administrativo/a: En esta posición, como Recepcionista administrativo/a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas y recepción.. **Responsabilidades clave**: - Atención al cliente y filtro de llamadas - Labores de recepción -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como secretario/a y recepcionista con inglés a media jornada tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y atender a los clientes en la oficina de Madrid. **Responsabilidades principales**: - Atención telefónica - Coordinar los desplazamientos del equipo - Atender a los visitantes - Administrar la agenda de tres...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según...


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