Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas
We are looking for a highly motivated and can-doattitude assistant to support the Business Area Manager.
This position requires time management,organizational skills and ability to handle multiple activities in a complexenvironment. The ideal candidate should be proactive, positive, able to workunder pressure, eager to learn the tasks of a regional office, and with ahigh-level of integrity and discretion in handling confidential information.
Yourtasks:
You are used to work independently as part of a secretary team on CoDir level. Your tasks include travel planning (including logistical planning and coordination of other assisting stakeholders) in all its facets and the processing of secretarial communication. This includes informing internal and external stakeholders, both nationally and internationally and the preparation and organization of various events (meetings, sessions, workshops). You organize and monitor the inbox flow by responsibility and priority, including update meetings concerning the inbox and resubmission of appointments. You manage the travel expenses accounting. You arrange appointments, aids in content coordination, follow up on them and look after international visitors. You support other departments closely linked to the regional office. You support in the preparation of presentations and data collection. The processing of strictly confidential correspondence includes writing correspondence in English & Spanish. Handling of the common Siemens Healthineers tools is just as much a part of your tasks as the processing of inventory and invoices.Qualifications:
Bachelor's degreein Business Administration, Communications, or a related field. Proven experienceas an Executive Assistant or Personal Assistant, with a track record of supportingexecutives in a fast-paced environment. Excellentorganizational and multitasking skills. Strongcommunication and interpersonal skills. Proficient inoffice software and productivity tools. You are areliable, communicative, proactive person who knows how to keepconfidentiality. English (C1) andSpanish required.Our global team: Siemens Healthineers is aleading global medical technology company with over 170 years of experience and18,000 patents. More than 66,000 dedicated colleagues in over 70 countries aredriven to shape the future of healthcare. We stand with our customers aroundthe world to support them in delivering high quality care to their patients. Anestimated 5 million patients across the globe benefit every day from ourinnovative technologies and services in the areas of: diagnostic andtherapeutic imaging, laboratory diagnostics and molecular medicine, as well asdigital health and enterprise services. This is what truly matters to us.
Curious about our culture? Our culture embraces different perspectives, open debate, and the will tochallenge convention. Change is a constant aspect of our work. We aspire tolead the change in our industry rather than just react to it. That’s why weinvite you to take on new challenges, test your ideas, and celebrate success.
As anequal-opportunity employer we are happy to consider applications fromindividuals with disabilities.
La diversidad enSiemens Healthineers es nuestra fuente de creatividad e innovación. Estamos plenamente comprometidoscon el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres yhombres . Contar con diferentestipos de talento -independientemente de su raza, religión, género, orientaciónsexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica indicada en la legislaciónvigente- nos hace ser más competitivos y estar mejor preparados para respondercon éxito a las demandas de la sociedad.
#LI-AV1
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant para CEO
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones, etc. - Asistir a reuniones y escribir informes - Recibir y filtrar llamadas telefónicas - Trato con proveedores y clientes - Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones a nível profesional y personal - Atención a las visitas - Gestionar y...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
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Executive Assistant Part-time
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoDará soporte a los directivos del fondo y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de gastos - Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Junior Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Soporte a la asistencia de dirección - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de dirección y parte del equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de...
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Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, España Santander A tiempo completoExecutive Assistant Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones pueden tener un gran...
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Executive Assistant
hace 5 días
Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...
