Administrativo/a - Back Office

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa formar parte de un equipo dinámico? En OCA Global buscamos una persona organizada y resolutiva para dar soporte administrativo y contribuir al buen funcionamiento de nuestros procesos internos. Si te caracterizan la atención al detalle y la orientación al servicio, queremos conocerte

Tu Misión

Como parte del equipo de Administrativo/a - Back Office , apoyarás la gestión administrativa diaria y el seguimiento de la documentación y los procesos, colaborando con diferentes áreas para ofrecer un servicio eficiente y de calidad.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar, revisar y archivar documentación administrativa, tanto en formato digital como físico.
• Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas de gestión, asegurando la calidad de los registros.
• Dar soporte en la preparación y tramitación de solicitudes, expedientes y documentación interna.
• Realizar seguimiento de tareas y procesos administrativos, identificando incidencias y comunicándolas a las áreas correspondientes.
• Atender consultas y colaborar con equipos internos, clientes y proveedores para facilitar la gestión diaria.
• Apoyar otras tareas de back office y administración según las necesidades del equipo.

¿Qué buscamos en tu perfil?

• Formación: Formación profesional o grado universitario relacionado con Administración de Empresas, Administración, Gestión Administrativa o áreas similares.
• Experiencia: Valorable experiencia previa en puestos administrativos, de back office o de soporte a operaciones en empresas / organismos de control autorizado.
• Experiencia en gestión administrativa y manejo de herramientas informáticas (Excel, ERPs tipo SAP o similar): Necesitarás desenvolverte con fluidez digital para manejar volúmenes altos de información con rigor y precisión.
• Habilidades de comunicación y trato interpersonal: Imparcial y fluida, clave para coordinar tareas a diario con los inspectores reglamentarios y los clientes.
• Residencia cercana a Sant Cugat del Vallès: La proximidad al centro de trabajo es un factor clave para asegurar tu comodidad y equilibrio personal.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Te incorporarás a un equipo profesional y colaborativo, en una compañía internacional con experiencia en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
• Podrás contribuir a la mejora y el buen funcionamiento de los procesos administrativos.
• Encontrarás oportunidades para seguir aprendiendo y desarrollando tus competencias profesionales.
• Estabilidad laboral: Contrato indefinido y jornada completa desde el primer día.
• Horario flexible: Lunes a jueves de 8:30h a 18h. Viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h. Además de 9 semanas de jornada intensiva en verano. También damos la Nochebuena y Nochevieja libres.

Sobre Nosotros

En OCA Global trabajamos para garantizar seguridad y confianza a través de soluciones especializadas en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Nos mueve el compromiso con la calidad, la responsabilidad y el trabajo bien hecho.

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.