Administrativo/A Con Conocimientos De Contabilidad

El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar en Octubre a un/a administrativo/a con conocimientos de contabilidad para el apoyo del departamento de administración con inglés para una sustitución.Misión del puesto

Garantizar la correcta gestión económica y administrativa del centro mediante el seguimiento y control de la deuda de las familias, la conciliación bancaria, el registro y control de operaciones económicas y la gestión administrativa de las altas y bajas de matriculación, asegurando la calidad y actualización de la información en los sistemas del centro.

Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.
Responsabilidades principales1. Seguimiento de deuda y morosidad

• Realizar el seguimiento periódico de la deuda de las familias y mantener actualizada la información sobre saldos pendientes.
• Identificar recibos devueltos, facturas pendientes y otras situaciones de impago.
• Contactar con las familias para informar sobre importes pendientes y realizar el seguimiento de los compromisos de pago.
• Registrar y actualizar los acuerdos y planes de pago establecidos con las familias.
• Preparar informes periódicos de deuda y morosidad.
• Coordinar con Secretaría y otras áreas del centro la información necesaria para el seguimiento de la deuda.
• Realizar el seguimiento específico de la deuda relacionada con matrícula, escolaridad, comedor, transporte, residencia, actividades extraescolares, viajes y otros servicios.

2. Contabilidad y conciliación bancaria

• Realizar la conciliación periódica de las cuentas bancarias del centro.
• Revisar y comprobar los movimientos bancarios, identificando ingresos, transferencias, domiciliaciones, devoluciones y otros movimientos.
• Identificar y asignar correctamente los cobros a las correspondientes familias, alumnos o conceptos.
• Revisar las diferencias entre los movimientos bancarios y la información registrada en los sistemas de gestión.
• Realizar el seguimiento de cobros pendientes de identificar.
• Apoyar en el registro y control de operaciones contables y financieras.
• Preparar información y documentación necesaria para cierres contables y auditorías.
• Mantener actualizada la documentación y los soportes correspondientes a las conciliaciones realizadas.
• Colaborar en la elaboración de informes económicos y de tesorería.

3. Gestión administrativa de altas y bajas de matriculación

• Gestionar administrativamente las altas y bajas de alumnos en los sistemas internos del centro.
• Comprobar que la información administrativa y económica asociada a cada alumno esté correctamente actualizada.
• Coordinar con Secretaría y Admisiones la información necesaria para formalizar nuevas incorporaciones y bajas.
• Revisar las fechas efectivas de alta y baja y su impacto en la facturación.
• Comunicar al área de facturación las modificaciones que puedan afectar a cuotas y servicios contratados.
• Realizar el seguimiento de documentación pendiente relacionada con altas y bajas.
• Mantener actualizados los registros de alumnos y familias en los sistemas de gestión del centro.
• Verificar que las bajas impliquen la correcta cancelación o modificación de los servicios asociados, cuando corresponda.

5. Apoyo a Secretaría y Administración

• Dar soporte administrativo a Secretaría en aquellos procesos relacionados con la gestión económica de alumnos y familias.
• Colaborar en la gestión administrativa de actividades extraescolares, viajes, semanas blancas y otros servicios del centro cuando sea necesario.
• Apoyar en la preparación de información necesaria para la facturación mensual.
• Revisar la correcta imputación de servicios y conceptos que deban incorporarse a la facturación.
• Colaborar con los diferentes departamentos del centro para asegurar que la información administrativa y económica esté correctamente coordinada.
• Atender consultas de familias relacionadas con pagos, recibos, facturación y saldos pendientes.

Sistemas y herramientas

• Gestión y actualización de información en Navision / Business Central
• Gestión de información de alumnos y familias en Alexia/Raíces y plataformas internas.
• Uso habitual de Excel para análisis, seguimiento y elaboración de informes.
• Utilización de Teams , OneNote y otras herramientas corporativas para la organización y coordinación del trabajo.

Perfil del puesto

• Nivel de inglés B2.
• Experiencia previa en administración, contabilidad, gestión de cobros o funciones administrativas similares, preferiblemente en un centro educativo.
• Capacidad de organización y seguimiento