Responsable De Recepción Con Inglés

Para nuestras oficinas centrales, ubicadas en el distrito 22@ de Barcelona, buscamos incorporar un/a Responsable de Recepción que garantice una atención excelente a visitas, llamadas y consultas, y que dé soporte administrativo y logístico al funcionamiento diario de las instalaciones.

¿Cuál será tu misión?

Ser responsable de la recepción, actuando como primer punto de contacto de la compañía para visitantes, llamadas y consultas, ofreciendo una atención cercana, eficiente y profesional, y dando apoyo al resto de la organización en tareas administrativas y de soporte.

Principales responsabilidades

Atención y comunicación

• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales.
• Facilitar información sobre la empresa y sus servicios a clientes, proveedores, visitas y otros interlocutores externos.
• Ofrecer una atención profesional y alineada con la cultura y los valores corporativos de MTG.
• Colaborar en la organización de reuniones, visitas o eventos internos (reserva de salas, logística, etc.).

Gestión de visitas y correspondencia

• Recibir, identificar y registrar las visitas, informando de los protocolos de seguridad y normas de acceso a las instalaciones.
• Gestionar la recepción y el envío de correspondencia y paquetería.

Servicios generales y logística interna

• Gestionar el aprovisionamiento y stock de material de oficina.
• Colaborar en la coordinación de servicios auxiliares (limpieza, mantenimiento, mensajería interna, catering de reuniones, etc.).

Soporte administrativo

• Colaborar con distintos departamentos en gestiones administrativas.
• Realizar, de forma puntual, gestiones vinculadas a viajes de Presidencia.

Qué buscamos

• Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo en Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas en entorno corporativo.
• Imprescindible muy buen nivel de inglés, castellano y catalán hablado y escrito, para la atención a visitas, llamadas y correos.
• Se valorará positivamente el conocimiento de francés y alemán.
• Buen nivel en el uso del paquete Microsoft Office.
• Valorable conocimiento de SAP.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Horario de entrada entre las 8:00 y las 8:30 h, y salida entre las 17:00 y las 17:30 h, de lunes a jueves. Viernes de 8:00 a 14:00 h.
• Salario entre 28.000 y 29.000 € brutos anuales.