Auxiliar de Operaciones

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.
S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO IRC:Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.
La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.
Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales.
Descripción general del trabajo: Este cargo tiene como objetivo asegurar que las políticas y procedimientos de operaciones y cadena de suministros se adapten adecuadamente al contexto operativo de la organización. Asimismo, El/La Auxiliar de Operaciones, bajo la supervisión del Oficial Operaciones, desempeñará un rol fundamental y activo en el apoyo operativo directo a las intervenciones y proyectos en ejecución, encargándose de planificar, proveer y supervisar la asistencia logística necesaria durante el despliegue de jornadas comunitarias, distribuciones de ayuda humanitaria y actividades de campo. El/la auxiliar coordinará la movilización segura, el transporte, el embalaje y la disposición final de los materiales y recursos asignados a cada actividad, articulando esfuerzos con el equipo de seguridad y la Gerencia de Campo para mitigar riesgos en zonas de difícil acceso. Su enfoque garantizará que cada jornada cuente con los insumos idóneos en los tiempos establecidos, documentando con rigurosidad las actas de entrega, hojas de ruta y conciliaciones de distribución para certificar que el soporte a los beneficiarios y socios aliados se ejecute bajo los más altos estándares de eficiencia operativa, dignidad y transparencia institucional.
Todas las funciones desempeñadas en apoyo al programa del CIR-Venezuela deberán ejecutarse con el más alto nivel de discreción, respetando estrictamente los protocolos de seguridad para proteger al personal, a las organizaciones aliadas y a los beneficiariosResponsabilidades principales:Cadena de Suministro y LogísticaCoordinar la recepción, despacho y distribución de materiales y equipos.
Hacer seguimiento a entregas y recepción de mercancías.
Gestionar guías de despacho, notas de entrega y documentos de transporte.
Mantener comunicación con proveedores y transportistas para el seguimiento de envíos.
Apoyar en la planificación de rutas y programación de despachos.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de logística y almacenamiento.
Realizar el registro y control de entradas y salidas de mercancía.
Participar en la ejecución de inventarios cíclicos y generales.
Verificar la exactitud de las existencias físicas versus el sistema.
Identificar y reportar diferencias o irregularidades en los inventarios.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles de stock.
Velar por el correcto