Post-Award Grants Officer

Estem buscant un/a

Post-Award Grants Officer

per incorporar-se temporalment (6 mesos de substitució per maternitat) a la nostra

Project Management Office (PMO) .

Hauràs de donar suport transversal a les nostres àrees de recerca en la gestió administrativa, financera i legal dels projectes nacionals i internacionals, assegurant que el finançament es tradueixi en un impacte real i sostenible. Si et defineix el rigor, t'agrada la dinàmica dels projectes europeus i vols treballar en un entorn capdavanter, aquest és el teu lloc

Què faràs amb nosaltres? Gestió operativa i financera:

assumir el control pressupostari de projectes competitius i ajuts de recerca, elaborant previsions econòmiques, calculant costos laborals (timesheets) i analitzant desviacions per al suport a la presa de decisions.

Coordinació de projectes europeus:

liderar la gestió contractual (esmenes/amendments), l'administració i distribució de fons als socis del consorci, i el seguiment dels acords legals (Grant Agreement i Consortium Agreement).

Reporting oficial i auditories:

coordinar i liderar la presentació d'informes periòdics (Periodic Reports) i auditories financeres obligatòries (CFS), assegurant la total traçabilitat institucional davant les agències finançadores.

Interlocució i relacions externes:

actuar com a punt de contacte oficial amb els Project Officers d'entitats com la Comissió Europea, ministeris o agències autonòmiques, així com amb els gestors financers d'entitats sòcies.

Suport de qualitat i organització:

supervisar el control de qualitat (Quality Assurance) dels lliurables abans de la seva tramesa, preparar reunions dels òrgans de govern (Assemblees Generals) i redactar les actes oficials.

Gestió del coneixement i transversalitat:

mantenir actualitzades les eines internes (Confluence, JIRA), vetllar per les polítiques de Ciència Oberta (Zenodo) i monitorar la neutralitat de gènere en la implementació dels projectes.

El nostre procés de selecció Entrevista online de 45 a 60 minuts

amb un/a representant de l'equip de People & Talent i un/a representant del departament.

Realització de proves tècniques (avaluació de personalitat i/o presentació d'un cas pràctic, segons el lloc de treball).

Entrevista de cas de 60 minuts amb el/la director/a del departament i un/a representant de People & Talent.

Requisits i qualificacions Educació:

titulació universitària finalitzada, preferiblement en Economia, Administració d'Empreses, Dret, Ciències Polítiques, Gestió Pública, Relacions Laborals o similars.

Experiència:

mínim 5 anys en la gestió administrativa i financera de projectes competitius, idealment en entorns d’R+D+i o sector TIC, dominant tot el cicle de vida del projecte.

Normativa i ecosistema:

coneixement sòlid de les normatives de finançament públic: Horizon Europe (HE), H2020, Next Generation EU (NGEU), FEDER, MINECO, Llei General de Subvencions, Llei de la Ciència i funcionament de l'ecosistema CERCA.

Idiomes:

domini de català i castellà (nivell nadiu) i bon nivell d'anglès escrit i oral (mínim B2). Nivell d'anglès C1 o superior.

Eines digitals:

domini avançat d'excel per a anàlisi econòmica i capacitat per treballar amb eines de gestió com JIRA o Confluence.

Experiència prèvia específica:

coordinant consorcis europeus complexos com a entitat principal.

Competències clau Resistència i gestió de la pressió:

capacitat per treballar de manera eficient orientat/da a deadlines oficials inamovibles.

Rigor i atenció al detall:

excel·lència en la revisió de dades financeres pròpies i de tercers.

Flexibilitat i adaptabilitat:

capacitat per gestionar canvis imprevistos en les planificacions i fer conviure la rigidesa normativa amb la flexibilitat de la recerca tecnològica.

Proactivitat i esperit col·laboratiu:

autonomia per identificar riscos financers o legals de manera anticipada i col·laborar estretament amb equips multidisciplinaris.

Beneficis i condicions de treball Flexibilitat d'horari nucli (core hours):

sempre que estiguis connectat/da per a les sincronitzacions d'equip entre les 10:00 h i les 15:00 h, pots dissenyar la resta del teu dia al teu ritme.

Divendres de jornada intensiva:

tots els divendres de l'any fem una jornada laboral intensiva de 6,5 hores, perquè puguis començar el teu temps personal a mitja tarda.

Horari intensiu d'estiu:

per ajudar-te a gaudir del sol i conciliar la vida familiar durant les vacances escolars, passem a una jornada laboral de 7 hores del 22 de juny al 4 de setembre.

27 dies de vacances pagades:

tindràs 27 dies de vacances l'any, una xifra molt per sobre del mínim le