Atención Telefónica Y Gestión De Citas

EnFBM & Asociados, despacho especializado enDerecho de Sucesionesy en fase de expansión nacional, buscamos incorporar un/aTeleoperador/a de Atención Telefónica y Gestión de Citaspara formar parte de nuestro equipo.Buscamos una persona con experiencia enatención al cliente y gestión telefónica, excelentes habilidades de comunicación y una clara orientación al servicio.La persona será responsable de atender apotenciales clientes que ya han contactado con el despacho, recoger la información inicial sobre su caso y acompañarlos durante el primer contacto, asegurando la correctaconcertación de citas con los abogados especialistas .
No se requiere realizar asesoramiento jurídico, sino ofrecer una primera atención profesional, cercana y empática, y garantizar una correcta gestión y seguimiento de cada lead.Funciones principalesGestión y atención deleads procedentes de aseguradoras, funerarias y red de colaboradores.
Atención telefónica a potenciales clientes y recogida de la información básica necesaria sobre su caso.
Explicación inicial del funcionamiento del despacho y de los siguientes pasos del proceso,sin realizar asesoramiento jurídico.
Identificación de las necesidades iniciales del potencial cliente y correcta transmisión de la información al equipo jurídico.
Concertación, gestión y coordinación de citas con los abogados especialistas.
Seguimiento de leads pendientes de contacto o de concertación de cita.
Confirmación y seguimiento de las citas programadas para favorecer la asistencia.
Coordinación con el equipo jurídico para garantizar un correcto traspaso de la información.
Registro y actualización de llamadas, leads, contactos y citas en el sistema de gestión.
Seguimiento de los principales indicadores de actividad y cumplimiento de los objetivos establecidos.KPIs del puestoLa posición tendrá objetivos vinculados, entre otros, a los siguientes indicadores: Número de leads atendidos.Tiempo medio de primera respuesta.Ratio de conversión de leads en citas.Número de citas concertadas.Porcentaje de asistencia a las citas.Nivel de satisfacción de los potenciales clientes.Cumplimiento de los objetivos mensuales.Perfil requeridoMínimo 2 años de experienciaen atención telefónica, call center, atención al cliente o posiciones similares.
Experiencia en gestión de llamadas y contacto directo con clientes o potenciales clientes.
Excelentes habilidades decomunicación verbal, escucha activa y empatía.
Capacidad para generar confianza y ofrecer una atención cercana y profesional, especialmente ante situaciones sensibles.
Capacidad para gestionar unvolumen elevado de llamadasde forma organizada y eficiente.
Perfil orientado al cliente, resolutivo y con gran atención al detalle.
Capacidad para trabajar conobjetivos y métricas de rendimiento.
Buenas habilidades de organización y seguimiento.
Manejo de herramientas informáticas y sistemas CRM.
Se valorará experiencia previa ensector jurídico, asegurador, servicios profesionales o servicios post mortem.
xghoner Se valorará especialmente experiencia enconcertación y gestión de citas .
Atención Telefónica y Gestión de Citas Madrid, Spain#J-*-Ljbffr