Auxiliar administratiu/va documental

Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va documental

- Introducció i actualització de dades al programa de gestió: entrades i sortides, procedències, destinacions i dades de clients i proveïdors.
- Preparació i revisió formal de la documentació vinculada al transport i la seva gestió.
- Registre, classificació i arxiu digital d’albarans, tiquets, justificants de lliurament, certificats i altra documentació.
- Comprovació de la concordança de dades entre els documents i els registres interns, detectant omissions o discrepàncies.
- Seguiment de documentació pendent, contactant amb clients, transportistes i gestors per obtenir documents o completar informació.
- Suport en la introducció de dades i la tramitació a les plataformes corresponents.
- Manteniment de bases de dades documentals, amb actualització de fitxes i seguiment de dates de vigència.
- Preparació de llistats i recopilació d’informació per a informes, declaracions, auditories o inspeccions.
- Coordinació administrativa amb logística i l’àrea tècnica per garantir que cada operació disposi de la documentació corresponent.

Condicions que ofereix l’empresa

Jornada

Jornada completa

Horari

dilluns a dijous de 8:30h a 17:30h i divendres de 7h a 15h

Perspectiva de la feina

Contracte directe per empresa

Tipus de contracte

Indefinit

Salari

€ 21.000€ bruts anuals inicials

Estudis

És imprescindible:

• -Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

És valorable:

• -Certificats Professionals amb titulació Operacions auxiliars de serveis administratius i generals (ADGG0408)

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració

• -FP II amb titulació Administratiu i Comercial

Experiència laboral

No es requereix experiència professional

Altres requeriments

Carnet i cotxe per anar a treballar

Idiomes

Català

C1 - Funcional

Valorable