Administrativo/a de Control de Accesos

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú. En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. La persona seleccionada será responsable de controlar el acceso a obra mediante el sistema de torno o registro manual, verificando que los trabajadores y empresas cumplen con los requisitos documentales y de seguridad necesarios para acceder a la obra. Controlar el acceso a obra de trabajadores de maquinaria y empresas registradas. Gestionar nuevas altas de trabajadores y empresas en el sistema de acceso. ~ Registrar el fichaje diario de trabajadores de maquinaria mediante la app cuando no haya sistema de torno. ~ Gestionar correctamente el libro de subcontratación. ~ Verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra según los requisitos de la constructora. ~ Realizar tareas administrativas asociadas (informes diarios o mensuales, correos electrónicos, llamadas). ~ Revisar documentación mensual de empresas para la certificación de pagos. Disponibilidad para desplazarse diariamente a las instalaciones del cliente. Experiencia previa de aproximadamente 1 año en gestión documental CAE y/o control de accesos en entornos de obra. Es imprescindible contar con experiencia práctica en plataformas CAE o herramientas similares de coordinación y gestión documental. Conocimientos sólidos de documentación de PRL aplicada al acceso y gestión de trabajadores en obra. ~ Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico). ~ Experiencia en sistemas de control de acceso o gestión documental. Atención al detalle y capacidad organizativa. Valorable disponer de certificado de discapacidad en vigor igual o superior al 33% En algunos proyectos contarás con un espacio de trabajo individual en caseta de obra y, en otros, compartirás instalaciones con el equipo del cliente. ⏰ Jornada laboral de 20hs adaptada al horario operativo de la obra. ️