Administrativa desde casa

¿De qué te encargarÃs? Tu misión: asegurar que el circuito de cuentas a pagar de VB Group funcione con precisión y a tiempo, desde que entra la factura hasta que se completa el pago y se concilia. Procesamiento de facturas RecibirÃs, revisarÃs y registrarÃs en AVSIS las facturas de proveedores. VerificarÃs cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago antes de contabilizarlas. CoordinarÃs con los departamentos implicados la aprobación de cada factura antes de su pago. HarÃs seguimiento de las facturas pendientes y resolverÃs las discrepancias con proveedores. Gestión de pagos PrepararÃs y emitirÃs los pagos a proveedores según los plazos acordados. ConciliarÃs los estados de cuenta de proveedores con nuestros registros internos. GestionarÃs los pagos vencidos y negociarÃs condiciones o calendarios de pago cuando sea necesario. MantendrÃs actualizado el registro de pagos realizados y pendientes. Relación con proveedores SerÃs el punto de contacto habitual para resolver cuestiones sobre facturas, pagos y estados de cuenta. AtenderÃs las consultas y solicitudes de información con agilidad y profesionalidad. Soporte administrativo y reporting MantendrÃs organizada y actualizada la documentación de cuentas a pagar. ColaborarÃs en la preparación de informes y anÃlisis del Ãrea. VelarÃs por el cumplimiento de nuestros estÃndares de calidad y sostenibilidad: ISO 9001, ISO 14001 y criterios de turismo responsable y accesible. Tu impacto Proveedores que cobran a tiempo y confÃan en nosotros como partner. Datos fiables que permiten tomar mejores decisiones financieras. Procesos mÃs Ãgiles en una compañÃa que ha triplicado su equipo en tres años. ¿A Quién Buscamos? Cada viaje, evento o experiencia que organizamos depende de cientos de proveedores: hoteles, aerolÃneas, transportistas, DMC o recintos. Buscamos a una persona rigurosa y organizada que quiera asegurar que cada factura se registra, se valida y se paga correctamente, y que cuide la relación con quienes hacen posible nuestro trabajo. Formación ~ Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en ADE, Contabilidad, EconomÃa o Ciencias Empresariales. Se valora, pero no es imprescindible: si tienes la experiencia que buscamos, queremos conocerte. Experiencia Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en facturación, cuentas a pagar o gestión de proveedores. Experiencia en atención y comunicación con clientes o proveedores. Conocimientos técnicos Excel a nivel avanzado: tablas dinÃmicas, fórmulas de búsqueda y elaboración de informes. Manejo de software de gestión, ya sea CRM o ERP. Conocimientos de contabilidad bÃsica, como conciliaciones, IVA y circuito de facturación. Idiomas Español a nivel nativo o bilingüe. Inglés B1 (valorable). Competencias personales Atención al detalle y rigor en la revisión de datos e importes. Organización y gestión del tiempo para trabajar con plazos de pago y cierres. Comunicación clara y cercana, tanto por escrito como por teléfono. Capacidad de negociación y orientación a resolver incidencias. AutonomÃa, proactividad y trabajo en equipo con otros departamentos. Valoraremos especialmente Al menos 2 años de experiencia en el sector turÃstico, ya sea en agencias de viajes, TMC, DMC o MICE. Experiencia con el sistema de facturación AVSIS. Conocimiento de sistemas de gestión de calidad y medioambiente (ISO 9001 e ISO 14001). Certificado de discapacidad  ¿Qué Ofrecemos? âï¸ Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia. ? Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guarderÃa o formación â tú decides cómo usarla. ? Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquà cuidamos a los tuyos). ? Modelo de trabajo hÃbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office. ? Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad. ? Formación continua â catÃlogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.