Técnico de administración y logística

Objetivo

TÉCNICO/A ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA

Sobre la Gasol Foundation

Misión: La Gasol Foundation trabaja para mejorar la salud de los niños y niñas promoviendo la evolución positiva de los hábitos saludables relacionados con la prevención de la obesidad infantil: el deporte y la actividad física, la alimentación saludable, las horas de descanso y sueño y el bienestar emocional. 

Visión: La Gasol Foundation trabaja para mejorar la salud de los niños y niñas a través de un equipo formado por personas comprometidas que se esfuerzan día a día como promotores de hábitos saludables para lograr ser reconocidos como organización referente en la lucha contra la obesidad infantil.

MISIÓN DEL PUESTO:

El Técnico/a administrativo/va para que realice funciones de soporte al área administrativa, contable y logística, con las siguientes tareas y bajo la supervisión de la Responsable de Administración y Personas:

Funciones del área administrativa:

Soporte en temas financieros: gestión y comprobación de facturas, ingresos, pagos, liquidaciones de gastos; colaboración en la elaboración y seguimiento del informe de tesorería, seguimiento presupuestario y análisis de cuentas, conciliación de movimientos bancarios.

Gestión de reuniones (coordinar agendas, etc) así como Introducir datos de contacto relaciones institucionales.

Gestión administrativa de contratos con proveedores y clientes, control de documentación y seguimiento de fechas de vencimiento y renovaciones.

Envío para su firma por docusign documentos, incluidos convenios y contratos de colaboración.

Gestión administrativa de subvenciones y proyectos.

Gestión administrativa de socios y donantes.

Mantenimiento y actualización del CRM, revisión de datos, elaboración de informes.

Funciones del área de operaciones y logística:

Atención y filtro de correo electrónico, visitas y llamadas telefónicas.

Gestión de hoteles, vuelos, transporte, del equipo operativo.

Gestión de compras y logística: Siguiendo el protocolo de aprovisionamiento de la organización y su correspondiente tabla de validación de gastos, se encargará del proceso de compras y contratación de servicios, realizando tareas como: Recepción de las solicitudes de compra o contratación de servicios provenientes de los distintos departamentos de la organización, solicitudes de presupuestos a los distintos proveedores, posterior compra de material o contratación del servicio, recepción de material. Será responsable de la gestión y custodia del stock del almacén principal de la Gasol Foundation siempre que esta esté a cargo del Departamento de operaciones, gestionando tanto el stock de este almacén como el que se encuentre bajo la custodia de terceros (por ejemplo, Fundación CARES).

Gestión y seguimiento de servicios de mensajería y transporte.

Mantenimiento y funcionamiento de la oficina: seguimiento necesidades de mantenimiento y contacto con proveedores, seguimiento de incidencias, control de suministros, y material de oficina.

Soporte de material informático y coordinación con IT: gestión de inventario de equipos y material, gestión de incidencias, coordinación con el proveedor de IT.

PERFIL REQUERIDO: 

Formación: 

Grado Superior de Formación Profesional o Universitaria en el entorno de Administración y Finanzas.

Experiencia:

Imprescindible al menos 3 años relacionada con las funciones a desarrollar en entornos tecnológicos y polivalentes.

Habilidades y competencias:

Orientación al cliente interno / externo.

Castellano/catalán.

Conocimientos de inglés.

Dominio de herramientas de ofimática y nueas tecnologías.

Capacidad de aprendizaje, habilidades de comunicación oral y escrita.

Alineación absoluta con nuestros alores: Integridad, Equilibrio, Trabajo en equipo, Empatía, Constancia, Excelencia, Actitud Positiva, Entrega y Ciudadanía.

Responsable y con iniciativa

Orientado al detalle y capacidad de multitarea

Motivación por los hábitos de vida saludable.

Se valorará adicionalmente:

Carnet de conducir.

Residencia cercana al centro de trabajo: Sant Boi de Llobregat

Condiciones:

Jornada parcial (veinticinco horas semanales).

Disponibilidad y flexibilidad según necesidades del proyecto

Salario Bruto Anual a jornada Completa (Cuarenta hs/semanales): 25.058 euros

Salario Bruto Anual a jornada Parcial (Veinticinco hs/semanales): 15.662 euros

Duración contrato: indefinido / Periodo de prueba de dos meses.

Imprescindible disponer del Certificado de antecedentes de delitos sexuales.

GASOL FOUNDATION se compromete a lograr la diersidad de la plantilla en términos