Assistant Event Project Manager

Sobre elrow y Monegros Desert Festivalelrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento.
Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional.
Desde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de producción dentro de la función de Project Management.
----------------------------------------------------------------DATOS GENERALESDEPARTAMENTO: PRODUCCIÓNUBICACIÓN: BILBAO ( el puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao )Sobre el RolBuscamos incorporar a un/aAssistantEvent Project Managerpara nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en laplanificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales.
El rol implica trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones, finanzas y proveedores externos),asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuestocoordinando recursos, anticipando posibles desviaciones y dando soporte operativo al día a día de los equipos.
Serás responsable de mantener la información de los proyectos actualizada y estructurada, realizando el seguimiento de tiempos, costes y necesidades operativas, y garantizando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas.
Además, colaborarás estrechamente con los responsables de cada área paraalinear objetivos, prioridades y plazos, aportando visión global, orden y capacidad de resolución y decisión en entornos dinámicos y de alta exigencia, propios del ecosistema elrow.
----------------------------------------------------------------ResponsabilidadesElaboración, control y seguimiento integral de presupuestos, asegurando el cumplimiento de objetivos económicos, la optimización de costes y el control de posibles desviaciones hasta el cierre del proyecto.
Coordinación y comunicación continua con promotores, proveedores externos y equipos internos durante todas las fases del proyecto, así como apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos.
Apoyo directo al equipo de Producción y colaboración estrecha con la Dirección Técnica en la definición y ejecución de los planes operativos.
Preparación y coordinación deltravel plany de la logística asociada a los eventos.
Gestión y coordinación del equipo humano asignado a cada evento, así como de las compañías externas contratadas, asegurando una correcta organización y ejecución.
Elaboración y envío de hojas de ruta,timingsy documentación operativa, manteniendo una comunicación fluida con los equipos implicados.
Supervisión de la ejecución en evento, resolución de incidencias y toma de decisiones en tiempo real.
Elaboración dereportspost-evento y análisis de resultados, proponiendo mejoras junto a los departamentos correspondientes.
Control de facturación, validación de costes y cierre económico de los proyectos.
Participación en reuniones de coordinación interna y externa, asegurando alineación, seguimiento y correcta ejecución de los proyectos.
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