Especialista Administrativo Prl,Cae, Gestión Documental

Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a
Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras
.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.
Funciones principales
Empresa del sector de la construcción y estructuras metálicas busca incorporar un/a
Administrativo/a especialista en Prevención de Riesgos Laborales, Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental de obras
.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con un volumen elevado de documentación, plataformas de coordinación empresarial y control de requisitos de acceso a obra.
Gestión y actualización de la documentación de
PRL y CAE
de la empresa.
Gestión de diferentes
plataformas documentales de clientes y obras
.
Alta y mantenimiento de trabajadores, empresas, vehículos y maquinaria en las plataformas.
Control de documentación necesaria para el acceso a obra:
Formación en PRL.
Aptitudes médicas.
Entrega de EPIs.
Autorizaciones de maquinaria y equipos.
Documentación laboral y de Seguridad Social.
Documentación de vehículos y maquinaria.
Seguimiento de
caducidades y renovaciones documentales
.
Resolución de incidencias, rechazos documentales y requerimientos de las plataformas.
Coordinación con jefes de obra, trabajadores, subcontratas, clientes y Servicio de Prevención Ajeno.
Solicitud y seguimiento de documentación de empresas subcontratadas.
Preparación de la documentación necesaria para nuevas obras y nuevos trabajadores.
Seguimiento documental para garantizar que los trabajadores puedan acceder a las obras en plazo.
Archivo y organización de la documentación preventiva y laboral.
Apoyo administrativo al departamento en otras tareas relacionadas con PRL, personal y gestión documental.
Requisitos
Experiencia previa en un puesto administrativo relacionado con
PRL, CAE o gestión documental de obras
.
Experiencia trabajando con plataformas de coordinación empresarial y documentación preventiva.
Buen manejo de herramientas Office, especialmente
Excel, Outlook y gestión de archivos/documentación
.
Capacidad para gestionar varios proyectos y plataformas simultáneamente.
Persona organizada, metódica, responsable y con capacidad de seguimiento.
Capacidad para comunicarse con clientes, trabajadores, responsables de obra y proveedores.
Se valorará especialmente
Experiencia previa en empresas del sector
construcción, metal, montaje o estructuras metálicas
.
Conocimiento de plataformas CAE como
Nalanda, CTAIMA, Obralia, Metacontratas o similares
.
Conocimientos de documentación laboral y preventiva: TC/RNT/RLC, altas de trabajadores, formación PRL, aptitudes médicas, seguros, certificados, REA, etc.
Experiencia gestionando documentación de subcontratas.
Catalán y castellano.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Puesto estable.
Trabajo integrado con los departamentos de Administración, Producción y Jefes de Obra.
Jornada completa.
Retribución según experiencia, conocimientos y valía del candidato/a.
Buscamos especialmente una persona
muy organizada y constante en el seguimiento
, capaz de anticiparse a las caducidades y requisitos documentales y de garantizar que la documentación necesaria para el acceso a las obras esté siempre actualizada.
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