Prácticas en Recepción y Facturación en empresa participada de ZGI

¿Te interesa la sostenibilidad y la innovación tecnológica? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? Sigue leyendo Buscamos incorporar a una persona en prácticas para una de las empresas participadas de Zubi Group Impact (ZGI), dedicada al desarrollo de nuevos materiales avanzados para la descarbonización de la economía y la transición energética. Es un proyecto en pleno crecimiento y con gran ambición. Buscamos a alguien con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro, estando en la puerta de entrada y apoyando en la parte administrativa. Serás la primera cara que vea quien llegue a nuestras oficinas y darás soporte clave para que la facturación y la contabilidad diaria estén al día. ¿Cómo será tu día a día? La recepción es el centro de la oficina: por aquí pasan las visitas, los envíos, las llamadas y la dinámica diaria del equipo. Buscamos a una persona organizada, cercana y con iniciativa. Tus responsabilidades principales serán: Recepción y soporte a la oficina:
* Atención y acogida de visitas, clientes, proveedores y candidaturas, además de atender llamadas y el correo general.
* Gestión de envíos y paquetería coordinando con los equipos internos.
* Cuidado y mantenimiento de las zonas comunes, salas de reuniones y zonas de trabajo para que estén organizadas y equipadas.
* Control de stock de material de oficina, pedidos generales y trato habitual con proveedores.
* Apoyo en la organización de eventos, reserva de salas, preparación de espacios y catering.
* Organización y digitalización de archivo físico y digital. Facturación y soporte a Finanzas:
* Recepción, registro y archivo de facturas de proveedores, comprobando previamente que todo cuadra con lo pedido.
* Control básico de facturas pendientes y gestión puntual de incidencias sencillas con proveedores o clientes.
* Registro de asientos contables del día a día (las tareas más habituales y sencillas, siempre con supervisión).
* Revisión y registro de notas de gastos y tickets del equipo. Soporte al equipo de People:
* Gestión de agendas para las citas de reconocimientos médicos del personal.
* Apoyo en la acogida de nuevas incorporaciones (preparación de packs de bienvenida, entregas de llaves o accesos).
* Gestión integral de viajes corporativos (vuelos, trenes, hoteles y alquiler de vehículos).
* Coordinación del servicio de lavandería y entrega de EPIs o vestuario de protección.
* Ayuda en la logística de reuniones de equipo, formaciones y eventos internos. Todo esto lo harás con acompañamiento continuo. Tendrás un plan de aprendizaje, revisiones periódicas y a alguien del equipo a quien preguntar lo que necesites. ¿Qué buscamos?
* Estar cursando o haber terminado recientemente un FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, o un Grado en ADE, Economía o Finanzas.
* Requisito imprescindible: poder firmar un convenio de prácticas con tu centro de estudios por los 12 meses de duración.
* No hace falta experiencia previa, pero sí ganas de aprender y rigor con los detalles administrativos.
* Manejo de Excel o Google Sheets a nivel usuario. Si conoces algún programa de contabilidad o ERP está bien, pero si no, te enseñaremos.
* Trato cercano, buena comunicación y discreción con la información interna.
* Nivel orientativo de inglés B1-B2 para contacto puntual con proveedores o clientes internacionales. Condiciones
* Modalidad: Convenio de prácticas de 12 meses.
* Jornada: De lunes a jueves de 8:45h a 18:00h (con pausa para comer) y los viernes intensivo hasta las 15:00 h.
* Presencialidad: 100% presencial en nuestras instalaciones de Valencia, al tratarse de una posición de recepción y gestión de documentación física.
* Ayuda al estudio: Entre 500 € y 800 € brutos mensuales, según formación y dedicación.
* Acompañamiento: Reportarás directamente al equipo de Office Manager, que te formará y acompañará durante todo el programa. ¿Por qué sumarte?
* Aprenderás de forma práctica en una empresa en crecimiento, viendo de cerca el funcionamiento global del negocio.
* Formarás parte de la red de Zubi Group, un entorno de más de 250 personas distribuidas en distintas iniciativas de impacto, con eventos y formación compartida.
* Contarás con seguimiento constante y flexibilidad para compaginar la beca con tus exámenes o entregas académicas. #J-18808-Ljbffr