Secretario/a Administrativo/a de Despacho

Sobre o trabalho Secretario/a Administrativo/a de Despacho Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de abogados. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día. Se trata de una posición polivalente y transversal, en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo. ¿Cuáles serán tus funciones?
* Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.
* Gestión y organización de documentación física y digital.
* Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
* Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
* Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
* Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
* Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
* Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.
* Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo: o Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión. o Introducción y actualización de datos. o Subida y gestión de documentación en la herramienta. o Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación. o Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.
* Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.
* Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.
* Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte, especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.
* Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho. Requisitos
* Valorable formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar.
* Experiencia previa en puestos de secretariado, administración o recepción.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
* Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.
* Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
* Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
* Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.
* Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
* Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho. Valoraremos
* Experiencia previa en despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos.
* Experiencia realizando secretariado para abogados o profesionales.
* Experiencia en prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes.
* Experiencia con herramientas de gestión de despachos.
* Nivel de inglés para atención telefónica y recepción de visitas. ¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a un despacho consolidado y de reconocido prestigio.
* Entorno profesional, dinámico y colaborativo.
* Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.
* Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.
* Formación continua.
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Salario:
19.000 € brutos anuales. Estamos deseando conocerte