Administrative assistant

Si algo mantiene en marcha el día a día de San Saru, es la organización que hay detrás de cada joya: seguros al día, suministros en funcionamiento, proveedores atendidos y cada gestión llevada hasta su cierre. Y es que, al final, que todo fluya en las tiendas, en la oficina y en cada equipo depende de los detalles bien cuidados.¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.
Y para conseguirlo, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con mucho criterio, que sea el apoyo directo de dirección dentro del equipo de Finanzas. Alguien que entienda que cada detalle cuenta.¿Qué queremos que lleves a cabo en San Saru?Serás el apoyo directo de dirección: llevarás sus encargos y gestiones y te coordinarás con los proveedores de servicio.
Organizarás viajes, reservas y eventos del equipo y de dirección.
Seguros, suministros y AdministraciónGestionarás seguros y siniestros: pólizas, partes y seguimiento hasta el cierre.
Llevarás los suministros y servicios de la oficina, las tiendas :(luz, agua, internet, alarma): altas, bajas e incidencias.
Recibirás y tramitarás las notificaciones de la Administración y harás las gestiones con organismos públicos, en coordinación con nuestra asesoría.
Mantendrás un calendario de renovaciones y vencimientos para que todo esté siempre al día.
Facturas y pagosDescargarás y archivarás las facturas que requieren gestión manual y reclamarás las pendientes de recibir.
Prepararás los pagos a proveedores en coordinación con el CFO.
Apoyo a los equipos y a la oficinaDarás apoyo administrativo a todos los equipos.
Gestionarás las compras internas y el material de oficina, comparando opciones y cuidando el presupuestoAtenderás a proveedores y mensajería.
Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos o asistencia de dirección, idealmente en gestión de facturas y conocimientos básicos de contabilidad.
Es superimportante que seas una persona organizada, ordenada y con mucha atención al detalle. En administración, un pequeño despiste puede costar caro.
Soltura con Google Workspace y con portales web de bancos, compañías y Administración.
Proactividad y capacidad para priorizar varias tareas a la vez, anticipándote a los vencimientos y a las necesidades del equipo.
Discreción y confianza, porque trabajarás con información importante de la empresa.
Trabajo en equipo y buena comunicación, porque darás servicio a todos los departamentos.
Pasión y motivación. Esencial para seguir creciendo.
Se valorará formación en administración o contabilidad, y experiencia con Odoo u otro ERP.
Castellano obligatorio. Se valorará inglés.
Residente en Mataró o alrededores, el puesto es presencial. Queremos tenerte muy cerca¿Cómo es la vida en San Saru?Lo más importante para nosotras es que somos un equipo: remamos a una, todo el mundo suma y todas nos apoyamos siempre que lo necesitamos. Cuando alguien se va de vacaciones, le echamos mucho de menos y estamos deseando verle; cuando hay un cumple, nos encantan las comilonas a media mañana.
Celebramos las cosas buenas juntas y nos apoyamos cuando las cosas no salen bien. Al fin y al cabo, pasamos muchas horas juntas, y por eso para nosotras es tan importante que haya buen rollo en la ofi.
Somos un equipo joven, dinámico, motivado y optimista. Nos encanta innovar, no nos conformamos a la primera y siempre soñamos a lo grande. En San Saru mantenemos la filosofía de nuestro nombre, los “Tres Monos Sabios”, y nos apropiamos de su mensaje desde el positivismo:Ver lo bueno, escuchar lo bueno y decir lo bueno.
Nos escuchamos, evolucionamos, aprendemos, mejoramos y crecemos juntas. xqbhyrx Somos muy San Saru#J-18808-Ljbffr