Administrativo/a de subvenciones y gestiones administrativas

1. ÁDEO CONEXIADé el siguiente paso en su carrera profesional ahora: desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto y envíe su solicitud.
Somos la primera consultora social especializada en la gestión y tramitación integral de subvenciones públicas para entidades sin ánimo de lucro. Contamos con una trayectoria consolidada de más de 23 años en el sector y gestionamos una amplia cartera de clientes compuesta por fundaciones, confederaciones, asociaciones y otras organizaciones representativas del Tercer Sector.2. Misión del PuestoLa persona seleccionada prestará apoyo transversal al equipo técnico de proyectos en los procesos de solicitud, tramitación, seguimiento y justificación de subvenciones públicas, asumiendo con autonomía la preparación y organización de documentación administrativa y económica.
Asimismo, realizará soporte administrativo relacionado con la administración general de la empresa (atención telefónica, BBDD, facturación, proveedores, archivo, atención administrativa y otras tareas de soporte interno)3. Funciones y Responsabilidades3.1 Gestión documental y organización administrativaOrganización y mantenimiento de expedientes y archivos digitalesActualización de bases de datos de clientes y proyectosElaboración y mantenimiento de registros, plantillas y herramientas de seguimientoAplicación de procedimientos de gestión documental y control de informaciónComunicación con clientes para la solicitud y seguimiento de documentación3.2 Gestión administrativa de subvenciones públicas:Preparación, organización y seguimiento administrativo de expedientes de subvencionesRecopilación, revisión formal y actualización de documentación administrativa de entidades clientesPreparación y cumplimentación de formularios, anexos y declaraciones responsablesApoyo en la tramitación electrónica de solicitudes, subsanaciones, requerimientos y justificacionesControl y actualización de registros, plazos y estados de expedientes3.3 Apoyo a justificaciones económicasRecopilación, organización y revisión formal de facturas y justificantes de pagoTratamiento de documentación laboral: contratos, nóminas, seguros sociales y documentación tributariaExtracción y registro de datos económicos en hojas de cálculoPreparación de relaciones de gastos y cuadros económicos de justificaciónIdentificación de incidencias, discrepancias y documentación pendientePreparación documental de cuentas justificativas, bajo supervisión técnica, realización de estampillado3.4 Administración general de la empresaApoyo en facturación y seguimiento administrativo de cobrosGestión de documentación de clientes y proveedoresPreparación de información para la asesoría contable, fiscal y laboralAtención telefónica y gestión de comunicaciones administrativasApoyo administrativo a las necesidades generales de funcionamiento de la empresa4. Requisitos del Perfil1.
- FormaciónTitulación de Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión y Administración Pública, Economía o disciplinas afines2.
- Experiencia y conocimientos:Experiencia previa de 2-4 años en puesto similar realizando en funciones administrativas relacionadas con la gestión de subvenciones públicasConocimiento y manejo de normativa y documentación oficial de subvenciones públicas: boletines oficiales, bases reguladoras, convocatorias, instrucciones y manuales de gestión y justificación.
Experiencia demostrable en preparación documental de solicitudes, tramitación electrónica, seguimiento de expedientes y apoyo a justificaciones económicasSólidos conocimientos sobre documentación administrativa:Jurídica/administrativa de entidad (escrituras de constitución, estatutos, apoderamientos, documentación registral, IVA, IAE Certificados Censales, ….)Laboral (nóminas, contratos, seguros sociales. xqbhyrx Modelos 111, y 190)Proveedores (facturas, documentos de pago), documentación3.
- Informática:Manejo avanzado de paquete Office (Especialmente demostrable en Excel) y gestión documental con archivos Acrobat PDFManejo avanzado de Internet (búsqueda y filtrado de informaciónManejo de herramientas de trabajo colaborativo online (Dropbox, Gmail, Drive…)Conocimiento de las sedes electrónicas de los distintos organismosManejo de los sistemas de notificaciones electrónicas (NOTE, Siges, TAyss, Red Sara)Habituado a uso de certificados digitalesy aplicaciones de firma digital (Autofirma)5. Competencias y Cualidades PersonalesOrganización, planificación y atención al detalle: Persona metódica, rigurosa y organizada, con capacidad para gestionar documentación e información de forma estructurada, precisa y sistemática, garantizando la calidad del trabajo realizadoAutonomía, iniciativa y capacidad de resolución: Capacidad para asumir responsabilidades, desarrollar tareas con autonomía, anticipar necesidades, identificar incidencias y proponer soluciones, recurriendo a supervisión c