Recepcionista. Recepción corporativa en Miñano

FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S– es una empresa de Facility Management dedicada a la gestión de servicios generales y al mantenimiento integral de edificios y/o oficinas. Unificamos los servicios de modo que solo tendrá un único interlocutor – Implant externo & interno – agilizando, optimizando costes y consiguiendo resultados fruto de la implantación de sistemas de calidad homólogos a sus actividades. Utilizamos nuestros 25 años de experiencia profesional en el sector para gestionar y garantizar que las instalaciones de nuestros clientes funcionen perfectamente. Facilitamos la gestión de hard y soft services, reduciendo costes a nuestros clientes que oscilan entre el 5% y el 20%. Estamos capacitados para trabajar con todo tipo de instituciones: hospitales, hoteles, empresas, administraciones públicas, etc… Durante nuestra actividad, somos responsables de la planificación, organización, dirección y control de todos los servicios de apoyo. Nos ocupamos de la interlocución y gestión de los proveedores de servicios internos y externos. Proporcionamos a nuestros clientes un servicio de excelencia. Sólo trabajamos con los mejores profesionales del sector, seleccionando exclusivamente empleados homologados y con certificación ISO. Fomentamos la confianza de los clientes, operando con total transparencia en cuanto a la forma en la que prestamos nuestros servicios. Actuamos por la sostenibilidad y el futuro, con una gestión responsable que maximiza la vida de los edificios, y fomenta el uso y la reutilización de los recursos. Tareas Fecha de incorporación 22 de octubre de 2026 VEHÍCULO PROPIO PARA SALIR A LAS 18:00, dado que a partir de esa hora no hay autobuses. Horario de 8:30 a 18:00 (1 hora para comer) de lunes a Jueves, los viernes de 8:30 a 14:30 Oficinas en las instalaciones del Edificio Joselyn de Miñano (Alava) Tareas Generales
* Centralita
* Gestión de llamadas
* Apoyo a las recpciones del resto de sites de España en ausencias y festividades
* Bienvenida, atención, información y entrega de Guia de Bienvenida e información del Servicio de Comedor a personal nuevo.
* Solución de dudas personal interno y Contractor del funcionamiento del site y del servicio de comedor y medico.
* Atencion empresas mensajería
* Mantenimiento directorios
* Atención visitas
* Registro de las contratas en Plataforma Prevención.
* Atención empresas de mensajería
* Gestión altas y bajas de tarjetas de accesos y comunicados con la propiedad del edificio.
* Entrega y gestión de tarjetas BUS
* Actualización de los manuales de Recepción y cartería
* Orden y limpieza de fuentes, coffe points, vajilla (uso de lavavajillas)
* Pedido de material de oficina
* Seguimiento mensual de tareas de registros corporativos Requisitos Formación en Administración (Formación Profesional o similar), FP Medio Gestión Administrativa.
* Experiencia previa en tareas administrativas similares (valorable).
* Buen manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en entornos de trabajo colaborativos basados en Google Workspace (Gmail, Google Drive)
* Capacidad de organización, orden y atención al detalle.
* Habilidad para trabajar con documentación y procedimientos definidos.
* Capacidad para trabajar bajo supervisión.
* Nivel medio de inglés Imprescindible
* Todas las tareas se realizan siguiendo procedimientos definidos y bajo supervisión directa. Beneficios Corners para poder comer en las oficinas Únete a FAMASE y sé parte de nuestro equipo innovador Buscamos Auxiliar Administrativa apasionada por optimizar procesos. Crece con nosotros en un ambiente dinámico y profesional. Te esperamos #J-18808-Ljbffr