Auxiliar administrativo/a
Hace 3 días
España
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Nuestro cliente se dedica al sector de artes gráficas. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporar en la zona de Badalona.
Las funciones que tendrá que desarrollar son:
* Realización de tareas generales propias del Departamento de Administración.
* Confección de albaranes de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente.
* Facturación de pedidos de clientes, gestión de abonos, auto facturación y facturación electrónica.
* Organización y gestión de las entregas realizadas con medios de transporte propios.
* Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones.
* Elaboración de facturas proforma.
* Control y seguimiento de pedidos servidos desde stock.
* Participación en los cierres mensuales y preparación de listados de facturación.
* Alta y mantenimiento de fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión.
* Traspaso, verificación y conformidad de pedidos recibidos.
* Introducción y actualización de programaciones de pedidos, asegurando el mantenimiento permanente de la información.
* Envío de confirmaciones de pedidos mediante plataformas web.
* Atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y tareas de apoyo administrativo al departamento.
* Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos.
* Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
* Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos. $Castellanos y catalán hablado y escrito correctamente. Francés y inglés: Medio alto $
- GM/GS en Administración #J-18808-Ljbffr
Las funciones que tendrá que desarrollar son:
* Realización de tareas generales propias del Departamento de Administración.
* Confección de albaranes de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente.
* Facturación de pedidos de clientes, gestión de abonos, auto facturación y facturación electrónica.
* Organización y gestión de las entregas realizadas con medios de transporte propios.
* Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales, especialmente exportaciones.
* Elaboración de facturas proforma.
* Control y seguimiento de pedidos servidos desde stock.
* Participación en los cierres mensuales y preparación de listados de facturación.
* Alta y mantenimiento de fichas de nuevos clientes en el sistema de gestión.
* Traspaso, verificación y conformidad de pedidos recibidos.
* Introducción y actualización de programaciones de pedidos, asegurando el mantenimiento permanente de la información.
* Envío de confirmaciones de pedidos mediante plataformas web.
* Atención telefónica, recepción de visitas, archivo documental y tareas de apoyo administrativo al departamento.
* Experiencia previa en departamentos de administración comercial, atención al cliente o gestión de pedidos.
* Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas ERP.
* Capacidad de organización y seguimiento de procedimientos administrativos. $Castellanos y catalán hablado y escrito correctamente. Francés y inglés: Medio alto $
- GM/GS en Administración #J-18808-Ljbffr