Responsable de Compras y Operaciones

Arpías es una cadena de estudios de manicura y pedicura nacida en Barcelona en 2023. Hoy tenemos más de 15 estudios propios y franquiciados en Barcelona, Madrid, Zaragoza, Lleida, Málaga y Valencia, y seguimos abriendo. Buscamos a la persona que lleve compras, almacén y logística de toda la red, con el control financiero de cada euro que se compra. Que ningún estudio se quede sin producto, que cada compra se haga al mejor precio y cuadre con finanzas, y que cada apertura llegue a tiempo y completa. Reporta a la dirección de Operaciones (COO) y a la dirección de Finanzas (CEO). Compras y finanzas van siempre entrelazadas: ninguna compra se cierra sin su encaje presupuestario, y ningún cierre financiero sin el detalle de compras. Compras y proveedores (≈35 % del tiempo)
* Dirigir las compras de toda la red: stock de almacén, reposición de estudios y material de nuevas aperturas.
* Buscar, evaluar y negociar con proveedores de España, Europa y Asia (Alibaba incluido): muestras, precio en firme, plazos y condiciones de pago.
* Bajar el coste por servicio: reducir precio unitario, concentrar proveedores pequeños y evitar roturas de stock.
* Llevar los proyectos de producto con el equipo técnico: esmaltes propios, herramientas (tornos, cortauñas, cepillos), consumibles y equipos de esterilización.
* Mantener el maestro de proveedores, artículos, códigos y precios en nuestras herramientas (Square y Hydra). Compras y finanzas, siempre de la mano (≈25 %)
* Planificar las compras contra presupuesto y tesorería: qué se compra, cuándo y cómo se paga.
* Controlar facturas de proveedores, pagos, transferencias y gastos de tarjeta, y que todo llegue conciliado a finanzas antes de cada cierre.
* Preparar la parte de material de las liquidaciones mensuales a franquiciados y de las provisiones de fondos de apertura, y regularizarlas.
* Valorar el stock (conteos, existencias, mermas) y asignar cada gasto a su centro de coste.
* Reportar KPIs de compras: coste de material por servicio, ahorro conseguido, roturas de stock, desviación frente a presupuesto. Almacén, logística y operaciones (≈20 %)
* Coordinar el almacén: recepción de mercancía, conteos, alarmas de existencias y preparación de pedidos a estudios.
* Gestionar la logística: envíos a estudios y franquicias, transportistas, centro logístico y devoluciones.
* Resolver incidencias de mantenimiento de los estudios (formulario de incidencias, seguros, técnicos).
* Gestionar servicios recurrentes de la red: limpieza, control de plagas, fuentes de agua, toldos, vestuario, efectivo.
* Participar en la reunión semanal de operaciones y hacer seguimiento de tareas y proyectos abiertos. Aperturas y expansión (≈20 %)
* Coordinar cada apertura de principio a fin: compras de material y mobiliario, altas de servicios y suministros, logística, cajas de apertura y coordinación con el estudio de obra y el franquiciado.
* Apoyar a dirección en la búsqueda y visita de locales, comparativas de presupuestos de obra y seguimiento de obras.
* Ser el contacto operativo de los franquiciados: traspasos de contratos, altas de proveedores, dudas de material.
* Viajar a las ciudades donde abrimos o tenemos franquicias. A quién buscamos
* 4+ años en compras, operaciones o expansión en retail, franquicias, beauty, restauración o una startup en crecimiento.
* Experiencia real negociando con proveedores y gestionando stock y logística multi-tienda.
* Visión financiera: presupuestos, márgenes, coste por servicio, facturas y conciliaciones.
* Inglés fluido: hablarás y negociarás a diario con proveedores de Europa y Asia.
* Haber participado en aperturas de tiendas o locales (obra, mobiliario, suministros, puesta en marcha).
* Uso avanzado de Claude o ChatGPT en el trabajo diario (análisis, comparativas, documentos, automatizaciones).
* Muy organizada/o, con seguimiento obsesivo de

tareas:
nada se queda a medias.
* Excel / Google Sheets con soltura (tablas, fórmulas, comparativas).
* Disponibilidad para viajar por España. Valorable
* Experiencia en el sector belleza / uñas o en cadenas de servicios.
* Haber comprado en Asia (Alibaba, importación, aduanas).
* Conocer el modelo de franquicia (liquidaciones, provisión de fondos, relación con franquiciados).
* Experiencia en growth o en startups, y ganas de automatizar procesos con herramientas digitales.
* Square, Shopify o un ERP de stock. Condiciones
*

Ubicación:
oficina en el centro de Barcelona. Modelo híbrido: martes a jueves en oficina y almacén; lunes y viernes en remoto si no hay nada que requiera estar presencial. También es posible trabajar desde Madrid, con presencia en Barcelona un día a la semana.
* Viajes: frecuentes a Madrid, Zaragoza y a las ciudades donde abrimos.
*

Salario:
competitivo según experiencia; lo hablamos en la entrevista.
* Lo que

ofrecemos:
impacto directo en una marca en plena expansión, trato directo con fundadores, autonomia real y manicura Arpías incluida. #J-18808-Ljbffr