Administrativo/a de Contratos y Facturación
Hace 4 días
Comunidad de Madrid, España
INCYE, Estabilizadores, Acodalamientos y Cimbras
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En INCYE, empresa referente en el sector de las estructuras metálicas auxiliares para la construcción, queremos incorporar una persona a nuestro departamento de Administración en Pozuelo de Alarcón (Madrid). Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a y con iniciativa, que disfrute del trabajo administrativo, tenga facilidad para gestionar documentación y se sienta cómodo/a en el trato con clientes. Una persona metódica, con capacidad de aprendizaje y ganas de asumir responsabilidades dentro de un equipo dinámico y colaborativo. ¿Cuáles serán tus funciones?
* Gestionar la documentación administrativa de los contratos comerciales, realizando su revisión, seguimiento y archivo.
* Elaborar, revisar y emitir facturas a clientes, asegurando la correcta gestión del proceso de facturación.
* Realizar el seguimiento de la documentación administrativa de clientes y delegaciones.
* Atender consultas y ofrecer soporte administrativo a clientes y a los diferentes equipos de la compañía.
* Gestionar los cobros y realizar el seguimiento y reclamación de facturas pendientes.
* Mantener actualizada la información y documentación, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
* Formación: Grado universitario o Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con Administración y Finanzas, Administración y Gestión, Derecho, ADE o áreas similares.
* Nivel nativo de español.
* Experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en tareas de facturación, gestión documental y/o administración de contratos.
* Nivel alto de Excel (se realizará una prueba práctica).
* Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
* Facilidad para aprender, adaptarse y trabajar de forma coordinada con otros departamentos.
* Contrato indefinido y jornada completa.
*
Horario:
de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h y viernes de 8:30 a 14:00 h.
* Un buen ambiente de trabajo y un equipo con el que colaborar y aprender.
* Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro del área de Administración.
* Condiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y valía aportadas.
Ubicación:
Pozuelo de Alarcón (Madrid). Modalidad presencial. #J-18808-Ljbffr
* Gestionar la documentación administrativa de los contratos comerciales, realizando su revisión, seguimiento y archivo.
* Elaborar, revisar y emitir facturas a clientes, asegurando la correcta gestión del proceso de facturación.
* Realizar el seguimiento de la documentación administrativa de clientes y delegaciones.
* Atender consultas y ofrecer soporte administrativo a clientes y a los diferentes equipos de la compañía.
* Gestionar los cobros y realizar el seguimiento y reclamación de facturas pendientes.
* Mantener actualizada la información y documentación, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
* Formación: Grado universitario o Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con Administración y Finanzas, Administración y Gestión, Derecho, ADE o áreas similares.
* Nivel nativo de español.
* Experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en tareas de facturación, gestión documental y/o administración de contratos.
* Nivel alto de Excel (se realizará una prueba práctica).
* Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
* Facilidad para aprender, adaptarse y trabajar de forma coordinada con otros departamentos.
* Contrato indefinido y jornada completa.
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Horario:
de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h y viernes de 8:30 a 14:00 h.
* Un buen ambiente de trabajo y un equipo con el que colaborar y aprender.
* Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro del área de Administración.
* Condiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y valía aportadas.
Ubicación:
Pozuelo de Alarcón (Madrid). Modalidad presencial. #J-18808-Ljbffr