Administrativo/a de Secretaría Académica
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* Gestión del Ciclo de Vida del Alumno: Tramitación de procesos de admisión, matriculación, modificaciones de matrícula, reconocimientos de créditos y traslados de expediente.
* Configuración de la plataforma propia de la Universidad: establecer o modificar en el ERP todo lo relativo al proceso de matriculación.
* Gestión de Actas y Calificaciones: Soporte al claustro docente en la gestión de actas, cierre de convocatorias y revisión de calificaciones en los sistemas de información.
* Atención al Usuario: Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a alumnos, familias y profesores para la resolución de incidencias administrativas y consultas académicas.
* Gestión Documental y Títulos: Custodia y actualización de los expedientes académicos, emisión de certificados académicos, tasas y tramitación de títulos oficiales.
* Estudios: FP superior o estudios universitarios afines al trabajo a desempeñar.
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Experiencia:
Mínimo 2 o 3 años en puestos administrativos, preferiblemente en secretarías de centros universitarios o educativos.
* MUY IMPORTANTE: Tener conocimiento y experiencia en el uso de herramientas informáticas, Office 365 y ERPs de gestión académica. Se valorará positivamente...
* Elevada capacidad de organización y manejo de gran volumen de datos y expedientes con precisión.
* Habilidades de comunicación efectiva y paciencia para atender las demandas del alumnado y profesorado.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
* Flexibilidad para gestionar picos de trabajo (periodos de matrícula) y adaptarse a cambios normativos.
* Proactividad y orientación a la mejora continua. xqysrnh
* Contratación indefinida a tiempo completo.
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Administrativo/a de Secretaría Académica
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España Universidad Villanueva Jornada completaEn Universidad Villanueva queremos ampliar nuestro equipo de Secretaría Académica paragarantizar la excelencia en la gestión administrativa y técnica del departamento.¿Cuáles serán tus principales tareas? Gestión del Ciclo de Vida del Alumno: Tramitación de procesos de admisión, matriculación, modificaciones de matrícula, reconocimientos de...
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comunidad valenciana, comunidad valenciana, España Grupo Planeta Jornada completaGrupo Planeta, dentro de la división Planeta Formación y Universidades, busca un/a estudiante para prácticas en Secretaría Académica, con tareas administrativas y apoyo en la gestión de actividades clave dentro de un equipo líder. El día a día incluye soporte administrativo, gestión de certificados y archivo, así como participación en proyectos...
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san sebastián de los reyes, comunidad de madrid, España UNIVERSAE Jornada completaUniversae busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a especializado/a en gestión académica de FP. Liderarás la atención al alumnado y la gestión integral de procesos académicos de FP en nuestras sedes, con foco en matrículas, becas y expedientes. La persona seleccionada gestionará convalidaciones entre ciclos formativos, uso de plataformas...
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madrid, madrid, España UNIVERSAE Jornada completaUniversae busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a especializado/a en gestión académica de FP. Liderarás la atención al alumnado y la gestión integral de procesos académicos de FP en nuestras sedes, con foco en matrículas, becas y expedientes. La persona seleccionada gestionará convalidaciones entre ciclos formativos, uso de plataformas...
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Secretaria/o Académica/o
Hace 18 horas
madrid, community of madrid, España Universidad Nebrija Jornada completaSeleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera temporal a nuestra Institución. Sus principales funciones serán: Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes...
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Aux. Admvo. Secretaría Académica
Hace 2 días
Comunidad de Madrid, Comunidad de Madrid, España Galileo Global Education Jornada completaMISIÓN DEL PUESTO: Ejecutar las tareas administrativas y de atención al alumnado y profesorado dentro de la Secretaría Académica, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procedimientos internos y el adecuado soporte operativo durante todo el ciclo académico (inicio, desarrollo y cierre del curso). FUNCIONES PRINCIPALES: -...
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San Sebastián de los Reyes, Comunidad de Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España UNIVERSAE Jornada completaUniversae busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a especializado/a en gestión académica de FP. Liderarás la atención al alumnado y la gestión integral de procesos académicos de FP en nuestras sedes, con foco en matrículas, becas y expedientes. La persona seleccionada gestionará convalidaciones entre ciclos formativos, uso de plataformas...
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Secretaria Administrativo
Hace 2 días
Madrid, Comunidad de Madrid, España Universidad Villanueva Jornada completaEn Universidad Villanueva queremos ampliar nuestro equipo de Secretaría Académica paragarantizar la excelencia en la gestión administrativa y técnica del departamento. ¿Cuáles serán tus principales tareas? Gestión del Ciclo de Vida del Alumno: Tramitación de procesos de admisión, matriculación, modificaciones de matrícula, reconocimientos de...
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Aux. Admvo. Secretaría Académica
Hace 1 día
madrid, community of madrid, España Gesellschaft für praxisbezogene Forschung und wissenschaftliche Lehre GmbH Jornada completaMISIÓN DEL PUESTO: Ejecutar las tareas administrativas y de atención al alumnado y profesorado dentro de la Secretaría Académica, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procedimientos internos y el adecuado soporte operativo durante todo el ciclo académico (inicio, desarrollo y cierre del curso). FUNCIONES PRINCIPALES: ...
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Aux. Admvo. Secretaría Académica
Hace 8 horas
madrid, madrid, España Galileo Global Education Jornada completaMISIÓN DEL PUESTO: Ejecutar las tareas administrativas y de atención al alumnado y profesorado dentro de la Secretaría Académica, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de los procedimientos internos y el adecuado soporte operativo durante todo el ciclo académico (inicio, desarrollo y cierre del curso). FUNCIONES PRINCIPALES:...