Administrativo/A De Soporte Y Gestión De Proyectos

Asistente Administrativo Senior
- Soporte Departamental

About the Role
Nuestra empresa cliente, una importante firma de consultoría estratégica con sede en Madrid, busca un Asistente Administrativo Senior proactivo y organizado para brindar soporte esencial a varios departamentos clave. Este puesto es vital para asegurar la fluidez operativa y la eficiencia administrativa en un entorno de alta demanda. Serás la columna vertebral administrativa, gestionando una variedad de tareas que apoyan directamente la toma de decisiones y la ejecución de proyectos. Buscamos a alguien con una sólida experiencia en funciones administrativas, atención meticulosa al detalle y la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Te integrarás en un equipo dinámico y colaborativo, donde tu contribución será fundamental para el éxito del negocio. El candidato ideal deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como un alto nivel de discreción y profesionalismo, dado el acceso a información sensible y confidencial. La oportunidad ofrece un entorno de aprendizaje constante y el desarrollo de habilidades en una empresa líder en su sector.

Key Responsibilities
* Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes corporativos (vuelos, hoteles, traslados) para ejecutivos y miembros del equipo.
* Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional con un alto grado de precisión.
* Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y confidencialidad de la información.
* Coordinar la logística de eventos internos y externos, como reuniones de personal, seminarios y celebraciones.
* Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, dirigiendo adecuadamente las comunicaciones.
* Gestionar pedidos de suministros de oficina y realizar un seguimiento del inventario.
* Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y en el seguimiento de gastos.
* Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el flujo de información correcto.
* Asistir en la preparación de documentación para proyectos y auditorías.
* Mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad en todas las tareas.
* Colaborar en la onboarding de nuevos miembros del equipo en lo referente a aspectos administrativos. Requirements
* Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Office Manager o puesto similar en un entorno corporativo.
* Excelente dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación de presentaciones y gestión de calendarios.
* Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
* Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de inglés.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, anticipando necesidades.
* Alto nivel de discreción, profesionalismo y fiabilidad.
* Experiencia en gestión de viajes corporativos y organización de eventos.
* Persona orientada al detalle y con gran capacidad de resolución de problemas.
* Disponibilidad para trabajar en un modelo híbrido, combinando la presencia en la oficina de Madrid con días de trabajo remoto.
* Conocimientos básicos de contabilidad o gestión financiera son un plus.
* Actitud positiva y ganas de aprender y crecer profesionalmente. Benefits
* Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
* Oportunidad de trabajar en una empresa de prestigio y en constante crecimiento.
* Formación continua y desarrollo de carrera.
* Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
* Flexibilidad para combinar trabajo presencial y remoto.
* Acceso a las últimas tecnologías y herramientas de trabajo.
* Proyectos desafiantes y variados que permiten el desarrollo de nuevas competencias.
* Seguro médico privado.