Administrativo/a part time

Hace 2 meses

Comunidad Valenciana, España TALENTIVE CONSULTORA Jornada completa
BÚSQUEDA | ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Rosario | Part Time Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para sumarse a una empresa de servicios de ingeniería y brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa. ¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES DESAFÍOS? Administración y facturación
* Emisión de facturas y remitos.
* Actualización de movimientos en el sistema de gestión.
* Seguimiento de cobranzas y cuentas corrientes.
* Carga y control de facturas de proveedores.
* Registro y control de gastos. Gestión documental
* Carga y actualización de documentación en portales de clientes.
* Seguimiento de documentación requerida para el ingreso a plantas y obras.
* Gestión y organización de documentación administrativa. Soporte operativo y logística
* Coordinación de viajes de ingenieros y proyectistas: pasajes, hoteles, vehículos y viáticos.
* Gestión de compras generales e insumos.
* Seguimiento de jornadas trabajadas de los recursos.
* Soporte en la coordinación de las operaciones diarias. Soporte general
* Atención de llamadas y correo institucional.
* Contacto con clientes, proveedores y equipo interno.
* Seguimiento de ofertas y requerimientos administrativos. QUÉ BUSCAMOS?
* Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contador Público, Comercialización o carreras afines.
* También se valorarán perfiles con formación en Secretariado Ejecutivo o Asistencia de Dirección.
* Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas.
* Manejo de Excel / Google Workspace.
* Conocimientos de facturación electrónica y sistemas de gestión.
* Manejo de herramientas de gestión documental y PDF. Nos gustaría encontrar una persona:
* Organizada y detallista.
* Proactiva y autónoma.
* Con capacidad para priorizar y hacer seguimiento.
* Con muy buenas habilidades interpersonales.
* Orientada a la resolución y al trabajo en equipo. QUÉ OFRECEMOS?
* Laptop workstation
* Capacitación y formación continua
* Salario acorde al puesto
* Contratación a convenir #J-18808-Ljbffr