Auxiliar de Gestor Vehicular
Hace 2 semanas
Valencia, Comunidad Valenciana, España
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Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento. Responsabilidades clave
* Gestión de Trámites en Plataformas: Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno).
* Control de Recursos: Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
* Administración de Caja Chica: Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos.
* Logística y Citas: Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
* Control de Documentación y Flota: Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
* Gestión de Insumos: Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
* Seguimiento Anual: Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en Drive). Requisitos
* Formación: Bachillerato concluido o carrera técnica.
*
Experiencia:
Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
* Habilidades Técnicas: o Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares. o Manejo de efectivo
*
Competencias:
Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas Qué ofrecemos?
* 20 días de aguinaldo
* caja de ahorro
* prestaciones de ley
* Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
* Estabilidad laboral. #J-18808-Ljbffr
* Gestión de Trámites en Plataformas: Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno).
* Control de Recursos: Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
* Administración de Caja Chica: Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos.
* Logística y Citas: Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
* Control de Documentación y Flota: Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
* Gestión de Insumos: Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
* Seguimiento Anual: Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en Drive). Requisitos
* Formación: Bachillerato concluido o carrera técnica.
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Experiencia:
Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
* Habilidades Técnicas: o Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares. o Manejo de efectivo
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Competencias:
Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas Qué ofrecemos?
* 20 días de aguinaldo
* caja de ahorro
* prestaciones de ley
* Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
* Estabilidad laboral. #J-18808-Ljbffr